力夫说：德鲁克在《卓有成效的管理者》里说，凡是会议过多，一定是管理出了问题，会议运营管理能体现一家公司的管理水平。这里力夫还想说的是：凡是会议过长、某个人（大多数是领导）的个人讲话时间过长（自我表演时往往忘记了讲话的初衷是为了什么），一定是会议组织出现了问题，总结讲话的水平体现了一个管理者的管理水平。
安全经验分享应作为安全会议的标配，其他类型会议的高配（当全员安全意识达到一定阶段时可以推进：凡会议，必分享），这应该作为一种仪式去进行。第一步：在会议开始前对近期发生的事故事件或者相关单位、兄弟公司的可借鉴安全事件进行分享，可利用PPT、视频还原或者口述等不同方式；第二步分享人与参会人员讨论该事件发生的原因，要根据参会人员的级别进行引导，比如是一线员工可以引导现场行为安全的原因，如果是管理者可以探讨是否存在管理的缺失；第三步大家一同探讨下步的改进措施，如果当场能够形成一些具体的改善行动，那么这个的分享就会更加有意义。当然分享人事先要对原因分析和经验借鉴内容有充分的准备。
永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时间成本和人力成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。所以开会前必须要有明确的会议目的，在会议准备的PPT前3页PPT，必须显示会议主题，以及要通报或讨论的话题。没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。会议的主题要事先通知与会人员，一般安全会议的核心是要针对问题提出具体的行动计划，同时获得与会者和高层的资源支持。有重点，时刻围绕重点进行，有预期，时刻朝着预期努力。
要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。即使是固定的例会也仍然需要具体流程，确保每次都有新的议题，每个人的汇报都能围绕议题进行，同时在流程设置上要设置讨论环节，确保过程民主。
安全会议同其他会议一样，必要的会议纪律比如接打手机、私下讲话等需要遵守，更重要的是与会者会议期间必须进行联想思考。联想思考的目的是针对期间提出的安全问题进行属地内部联想思考，询问该问题自己是否存在了解、是否解决、是否落实，不论会议中是否要求，都要形成自己的行动改善计划，确保被引发出来的，自己以前未曾注意的问题能够及时解决。
开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在1.5-2H以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。其中领导总结性的讲话不要泛泛而谈进行理念培训，要形成可执行的具体要求，确保会议的宗旨达到。讲话控制在20分钟以内为宜，因为当你越想强调的越多的时候，最后反而什么都没有印象。
一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成，这点特别重要，企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病，由于会议没有形成决议，导致会议的作用没有体现出来，更会让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主持开会或者参与开会。
记住“散会不追踪，开会一场空”。加强稽核检查：要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业的高层也缺乏这样的要求。
最后请记住三个简单却很有意义的公式
①开会+不落实=零
②布置工作+不检查=零
③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。
联系客服
