时间不够怎么办？教你管理时间

时间不见了

你有没有为时间不够而发愁？你有没有因事务繁多而没有头绪？你有没有疲于应付各种任务？管理好自己的时间一切才能迎刃而解。

意大利经济学家维尔弗雷多·帕雷托发现了永远有效的“80/20”规则，按照这一规则，花五分之一的时间通常就能达到五分之四的效率，而用大部分时间即80％的时间反而只能得到全部效果的20％。将你的工作任务分门别类，有助于“80/20”法则发挥功效。

通常，你的工作任务可以分成4类：A类、B类、c类和D类。首先通过所谓的艾森豪威尔矩阵可以获得关于轻重缓急的概况：

请叫我时间管理先生，见过我的人都会时间管理了

A类任务包括那些紧急和重要的任务：如果在家里或工作上有很多这样的任务，而且往往牵涉到危机形势，那就＝重要；如果问题需要很快解决，那就＝紧急。

A: 还看我干嘛，知道紧急重要，还不赶紧行动

B类任务眼前还不算紧迫，但是对以后却十分重要。要是忽视了B类任务，有可能很快陷入一种危机状态：比如你延误了该做的事情(关系、健康)，于是B类任务立刻变成了A类任务，在工作和私人生活中，B类任务往往包括那些具有战略意义的行动，比如重要的深造机会。

B: 嗯，虽然不紧急，但知道我重要就提前计划好吧

C类任务中往往包含着典型的日常事务，也就是那些必须很快解决的任务．但从长远观点看却并不重要，在工作中，许多这样的任务是可以委托别人去做的，或者可以通过较好的组织安排而优化处理。但是要注意，如果C类任务不及时处理，也会变成A类任务。

C: 定期理一理，不然我会成玩坏的毛线团

D类任务不紧迫，也不重要，它们也属于“废纸篓”工作，至于哪些属于D类任务，应由每个人自己去决定。不管是在办公室上网电好、和周围同事快乐地闲聊也好、大清早津津有味地议论报纸上登载的体育新闻也好，通常会给我们带来乐趣。不管怎么说，这类“喜欢做的事情”是没有重要意义的，如果真的有重要事情或紧迫事情要做，那么这些“喜欢做的事情”很快就成了时间小偷。

虽说在这种情况下可以通过放弃次要的工作立刻又把时间节约回来，但是我们也应该意识到，有时候既不去完成重要任务，又不做紧迫的事情也是很有意义的。聪明的时间管理者有个大致的原则，应该先解决其他任务，然后再去对付D类任务。

我一直认为，吃是最好的调剂方式...

友情提醒

请记住这一条基本法则：

将你每天60%的工作时间用在A类任务上；

20%工作时间用在B类任务上；

把5％—15％的工作时间用在C类任务上；

是否将剩下的5％工作时间用来解决D类任务或其他事情由你自己决定。

心里君

拖拖拉拉的人类啊，看看大师是如何管理时间的，你还差得远呢！

版权信息：

本文由作者原创，转载参考转载须知

投稿请发[e-mail]

快，关注“军心理”公众号，点赞分享，赏赞留言，一起涨姿势～