对于一家创业公司而言,如果雇错了人管理销售,雇错了人管理产品开发,而最接近的竞争对手选对了人,只是在这么两件事间,所以我们必须把正确的声音带给公司的每一个人。
OKR就是这样的方法之一。它不是一个新概念,但它能很好地帮助公司所有人理解,什么对公司而言才是最重要的,以及你准备如何衡量你对公司的贡献。
OKR要点速览
01
OKR因何而生?
· 如何激励不同的团队一起工作?
· 如何带领团队全力以赴去实现一个有挑战性的目标?
· 如果使用了OKR,是不是都可以像谷歌一样优秀?
· OKR落地过程中有哪些“坑”?
02
OKR是什么?
· O表示目标(Objective),KR表示关键结果(Key Results)。
· 目标就是指你想做什么事情(比如上线一款产品),关键结果就是指如何确认你做到了那件事。
03
OKR谁在用?
· 全球:英特尔、谷歌、领英、优步等。
· 中国:微信、百度、永辉、万科等。
04
OKR适合谁?
· 大组织:大到6万名员工的企业。
· 小团队:小到只有3人的初创团队。
05
OKR总结?
· OKR关注的是目标,KPI关注的是指标。
· OKR不仅仅是一个绩效和目标管理方法论,更是一种“聚焦目标”的思维。
OKR的定义
OKR是一套严密的思考框架和持续的纪律要求,旨在确保员工紧密协作,把精力聚焦在促进组织成长的、可衡量的贡献上。
1.严密的思考框架:OKR意在提升绩效,但如果只是简单的每个季度跟踪一下的你的结果,你不会如偿所愿。
2.持续的纪律要求:OKR代表了一种时间和精力上的承诺。
3.确保员工紧密协作:由于OKR对每个人都充分共享,组织内从上至下都可以看到OKR及其达成情况。
4.精力聚焦:OKR不是,也不应被当成一张待完成的任务清单。
5.做出可衡量的贡献:任何时候,如有可能,我们都应该尽量避免主观描述KR,KR要能精确地指出它的达成对业务究竟有多大的促进作用。
6.促进组织成长:判断OKR成功与否的最终标准,还是要用结果说话,看你的目标所取得的实际成果如何。
为什么需要OKR
现代组织面临的挑战:
01
挑战一:战略执行
最乐观的情况下,全球成功的战略执行的比率大概也只有25%~35%,更悲观的一些预测则认为该数字低于10%。
为什么具体实践时,战略执行如此困难?
因为执行过程中存在5个误区:
(1)误区1:战略执行=战略一致性。
(2)误区2:执行=严格遵从计划。
(3)误区3:反复宣讲=理解领悟。
(4)误区4:以绩效文化驱动战略执行。
(5)误区5:战略执行应该自上而下。
02
挑战二:新形势下的组织重组
03
挑战三:持续增长
为什么持续增长如此之难?
因为组织缺乏有效性:
(1)过于复杂
(2)害怕犯错文化
(3)难以聚焦
04
挑战四:颠覆式创新的威胁
05
挑战五:员工敬业度
OKR能给你带来哪些收益:
收益一:易于理解,增强了接受度和使用意愿。
收益二:更快的开展节奏,提升了敏感性和快速应对变化的能力。
收益三:把精力聚焦在最重要的事情上。促进前瞻性思考。
收益四:通过公开透明促进跨部门间的横向一致性。能促进沟通并提升敬业度。
OKR的四大利器
01
对优先事项的聚焦和承诺
做什么和怎么做?
O—目标:有效的目标设定始于管理层的严谨思考,公开表达明确的聚焦点和承诺,以身作则。目标核心是简洁和聚焦。
OKR的两部分是定性和定量的关系。要实现高质量的可量化的关键结果,一种方法是将关键结果进行匹配:产生数量和质量相匹配的关键结果。
何时做?
OKR的时间框架:最佳方式是双线并行,用短期OKR支持年度OKR的实现。
时间设定没有统一标准,最佳节奏是和行业以及企业文化节奏相适应。
OKR不是一成不变的,可以适当修正,它本身就是一项正在进行的工作。它是一系列精心策划的目标,不是愿望清单和日常业务总和,要与更大的目标相关联。
02
团队工作的协同和联系
· 聚焦、透明的OKR系统让团队保持协同。任何层级任何人的目标都可以接受公开批评和纠正。协同在组织中是稀缺品,一旦每个人把自己的工作和组织愿景联系起来,可能创造更多价值,提高效率,节省物力财力。
· 目标多是自上而下层层传递的,但要杜绝过度关联,可以跳跃层级。如果一个目标服务于更大的目标,它可以跳过多个层级。
创新和活力往往是自下而上的,往往产生在核心管理层之外。
· OKR可以让员工自主设置部分目标和全部关键结果,或者,领导者对自上而下和自下而上两种目标设定的选择各占一半。无论哪个路径,目的是保持组织的创造力和成长性。
· 实现跨职能协调。相互依赖的部门实现协同,领导和员工横向联系打破障碍,公开透明的OKR促成自由合作。
03
责任追踪
OKR具有可追溯性的优点,因此能够根据实际情况不断修正调整。
启动:越来越多公司采用基于云服务的OKR管理软件,用户在数字模版引导下完成创建、跟踪、编辑、打分操作。
时时追踪:定期检查,最好每周一次,这是防止绩效下滑的必要措施。写下和共享目标,实时跟踪,进行监督检查,完成目标的可能性会提高很多。
对OKR进行总结,既要回顾过去,又要展望未来。上季度未完成的目标有可能会转移到下一个季度,重新匹配一组全新的关键结果;也有可能这个目标就过时了,抛弃它更为合适。良好的管理判断能力是最重要的。
04
充分延展,挑战不可能
· 目标越有挑战性,产生的结果越佳。从业务范围到数量规模,领导者都需要应制定挑战性目标。
· 不是所有挑战性目标都是不同寻常、天马行空的,有时候也是普通的工作,但达到了不同寻常的水平。
· 挑战性目标有利于塑造创业文化,迫使人打破思维局限。
· 挑战性目标并非一成不变,也不能好高骛远。追求高付出、高风险目标时,员工的认可至关重要,领导者要传达两件事:结果重要性和结果能够实现的坚定信念。
05
总结—如何创建有效的OKR
高质量的OKR,应该具备以下标准:
1.目标应该是鼓舞人心的力量,驱动人们达成更高的绩效。
2.可达到的:在制定目标时,必须要找到理想与现实的平衡点。
3.以季度或跟业务特点相匹配的时间期间为周期。
4.在团队可控范围之内。
5.有商业价值。
6.定性的。
OKR十大关键注意事项:
1.帮助大家理解为什么你们要实施OKR
2.得到高管的鼎力支持
3.提供OKR培训
4.确保存在一个清晰的战略
5.Objective应定性而非定量
6.避免所有OKR都是自上而下制定的
7.解决KR上出现的一系列问题:条数过多、质量差、全是里程碑类型。
8.使用一致的评分系统
9.避免制定后就束之高阁现象
10.连结OKR确保同上层组织对齐一致
06
谷歌运用OKR的案例
2008年,谷歌公司制定了全公司范围的OKR方法体系应对“黄色代码”(Code Yellow)之战——对抗从“云”中获取数据的滞后效应。
确立目标:
· 有进取心,但要认清现实
· 目标必须是有形的、客观的。目标是否实现应该是显而易见的
· 目标的成功实现,必须能为谷歌带来明确价值
关键结果——意味着“怎么做”
· 一定要描述结果,而不是行为。
· 包含完整证据。证据必须是可用的、可信的和易察觉的。
编辑来源于杨仁文研究笔
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