目标选定之SMART原则

在谈工作流程优化之前，先跟大家介绍一个目标制定的小工具。

我们所有的工作流程都是围绕目标来实施的，目标选取的是否精准将直接影响到你的工作进度。

例如文章开头领导让小张修改报告，明面上我们这个工作的目的就是完成修改，那么怎么修改，什么时候完成，里面某些数据需不需要部门同事帮忙核准都没有。如果小张说好就走了那么这份报告肯定会再修改第三次、第四次甚至第五次。

所以我们要完成的目标。

①一定要具体、明确比如说这份报告哪里需要修改，改到什么程度。

②一定要能够衡量，不能靠感觉去评判是否完成。

③一定能够完成，不能说这个目标根本不能达成。

④具有工作相关性，不能说你是销售领导给你一份财务报告来修改。

⑤一定要弄清时间节点，什么时候要完成，不能说领导第二天就要用，你把它安排到第二天修改，没有余留时间让领导观看。

工作执行之四象限法则

在职场中，一人多用很正常，那么我们在同一时间收到了很多工作指示，该怎么处理呢？

就是它四象限法则

首先我们要先汇总一下我们手头上要做的工作有哪些，都是要求什么时间完成的，并且它的重要程度是多少。

这样剖析完成之后，由最紧急重要，一次往下做即可。也会避免这个做了一半，突然想起其它马上要了，再去做，回来原先的工作又忘完了的尴尬情景。

当我们需要完成一份工作时，我们要找出自己所有能够利用到的资源。暂时不管是否合理，然后一步一步把难以利用的、不合理的剔除，最终留下的就是你要利用的。

这样我们能够在第一时间内，统筹好实现这个目标的所有优质资源，运转起来会更好更快。

如果觉得思维导图不好操作下面介绍两个小工具配合使用。

1.头脑风暴法

其实严格来说它不是工具只能是一个思路塑造方法，在统筹资源，工作中我们要尽可能发散自己的思维，把所有有可能的资源、相关材料罗列出来，然后再利用排除法，一点点排除即可。

2.XMind

这是一款电脑软件，操作起来其实思路跟思维导图是一个性质，只不过这个可以直接使用电子操作，操作起来更加直观方便、还能保留，以供日后总结归纳。

它的操作也很简单，几乎不用培训只看看百度教程就能学会的一款软件。

其实不管流程怎么优化，最终只有我们的执行力才能支撑起自己的工作。

前三个工具不管是领导、同事都可以用到，领导还需要更进一步就是激发同事的执行力。

就是这个PTSAC工具了。

P 实施

即布置工作落实到责任人，工作结果问责。以结果为导向，以价值贡献者为本。

T 时间

规定完成工作的时间，且限制不拖延

S 标准

明确任务完成的标准，保证任务质量

A 确认

一定要再次重复、确认，工作执行过程不出偏差

C 检查

一定要检查工作完成的质量、效果，一视同仁，尽可能做到全部跟进、检查

当我们做好上述所需工作，不敢保证结果觉对没有问题，至少你能到做到心中有数，不会惊慌失措。

可能会有人觉得，我可能就是一个小小的工作，抬手十分钟就完成了。

其实这些工具，只是一个思路它将更好地塑造我们的思维，日后不过遇到什么样的工作内容，我们都可以第一时间抓取到里面的重点东西，然后第一时间执行并良好完成。

它们的存在不是为了让工作流程变得更复杂，而是让你的思维更清晰、明确。

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