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合并单元格大家都经常使用,但是灵活使用合并单元格是比较难的,例如引用合并单元格的数据或者在合并单元格上进行计算等等简单的操作,没有适当的培训是比较难进行操作的。而且在实际操作中,在数据分析中,利用合并单元格的计算或者引用是比较常见的,所以掌握相关的使用技巧对大家还是有帮助的。
合并单元格里面进行计算操作不难,可以一个一个进行相加相减,但是这样操作有一点比较费时,如果直接使用公式就能达到合并求和而且能往下拖拽这样操作就能简单多了。在使用中是可以利用公式进行的。
第一种方法:简单SUM手工求和操作
首先我讲解一下原始的合并单元格求和方法,即是单个单元格进行求和,或者使用SUM公式框选需要求和单元格。基本操作方法:利用SUM公式,在合并单元格处输入=SUM()→框选需求和单元格。本次操作如果使用自动求和会出现BUG,即是只体现顶格单元格的值,其他区域值是没有进行求和的。
第二种方法:利用双SUM公式求和。
本次SUM公式可能会比第一种方法复杂一点点,同时也是非常容易进行掌握。本次求和可能使用一点小技巧,即是减去合并单元格所在列之和。本案例基本公式:=SUM(C2:$C$7)-SUM(D3:$D$7)。有人会比较诧异为什么要加上$符号,其实可以这么理解,$是为了锁住单元格位置,不因为拖动单元格而导致单元格不断往下延伸的操作。
这个求和方法基本上在不同形式的合并单元格中求和也是万试万灵的,所以方法不一定多,能简单上手就好。
以上两种方法比较简单,同时使用起来比较实用而且对于经常使用数据合并而且需要进行数据分析的小伙伴而言,这个小技巧掌握了能起到高效办公。
相比起来,大家可能觉得这样操作比起数据透视表还麻烦,其实基于不同的使用情况分析各有利弊,毕竟这样进行简单的求和计算可以看到汇总和明细,对于数据分析的人而言这样能比较快速捕捉相关信息。
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