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8个excel操作小技巧,助你工作效率翻倍增!

眼瞅着五一小长假越来越近了,都说放假前后格外忙,假期前是黎明前的黑暗,放假后的加长工作周加上假期综合症简直煎熬。为了这三天的小长假,现在有多少白领们都在焦头烂额的加班赶工呢?

在加班的大军中,有一类朋友十分让人心疼,那就是广大“表妹”“表弟”们,密密麻麻的数据,枯燥之余也让人眼花缭乱,感觉做完一个表,近视都要加深几度。不过Excel之所以会成为办公神器之一,主要在于它拥有着很多令人神往的秘技,传说中的Excel大神甚至能用Excel画图!

日本Excel画图大神:75岁的堀内辰男作品

当然,大神是让我等凡人仰望的。对于日常办公使用,我们的目标是利用小技巧,让自己效率加倍!下面就赶快来看一看这些可以翻倍提升你工作效率的小技巧吧:

1快速行列区域汇总

如图所示,点击选中B2、F7的单元格区域,然后按下“Alt”与“=”的组合键,即可快速得出行列区域汇总数值。

2 快速输入序号

做表时输入序号是必不可少的,但想更快,记住一个规则:按Ctrl键不松可以让纯数字自动递增,也可以让含文本+数字中的数字不变。

3多个Sheet同时输入相同内容

输入内容之前,按住键盘上的SHIFT键,用鼠标选中你要同时输入内容的Sheet。选中后你再输入内容,你会发现自己输入的内容同时出现在了你选中的所有Sheet里面。

4快速插入多个空白行

如图所示,如果我们想在3和4之间插入3个空白行,可以鼠标在最左侧选中3下面的3行,然后再右键选择“插入行”,这样可以一次性插入3个空白行。你选中几行,插入的就是几行。

5快速输入大写数字

如图所示,如果我们想要输入大写数字,可以先输入小写的数字,比如“123”,然后选中单元格,在“设置单元格格式”中按照下图设置:完成之后,你会发现“123”变成了“壹佰贰拾叁”。

6行列互换

如何快速把图片左边的表格形式行列互换成右边的表格形式?

步骤:选中左侧表格内容,然后CTRL+C复制。复制后随便在右侧点选一个单元格,右键选择“选择性粘贴”,然后在弹出窗口中选择“转置”选项即可。

7快速区分日期与分数

如果你想要输入的是日期,只需在Excel单元格中输入“3/5”,然后按回车就能在表格中得出 “3月5日”;如果想要快速输入分数的话也很简单,只需在分数之前多加一个“0”和一个“空格”。比如我们要输入“3/5”,那么实际输入的时候是“0 3/5”,然后就能得出分数:“3/5”。

8全部关闭

最后一个就厉害了,如果已经打开了很多工作簿,想要关闭,不用一个个点 ×,直接按住 Shift 键点一下 × 。这一招杀伤力太强,千万不要随便点击【不保存】,不然有你后悔的,别问小编为什么知道,我是不会告诉你按了这组键之后,凌晨三点办公室的样子的!(这个不是只适用于excel的)

类似这种“偷懒”的神技,在Excel中还有很多等着你去挖掘。随着我们挖掘出的技能越来越多,你会发现曾经让你颇费工时的Excel表格操作,瞬间变得轻松和随意,操作起来简直就像“开挂”一样。

但是,Excel的公式涉及到了大量的计算,而这需要强劲的中央处理器计算能力支持才行。当你打开一个72MB的EXCEL表格,并对其中包含的公式进行更新计算时,第八代英特尔®酷睿™处理器的计算效率可以达到上一代的2.5倍,为你节省更多的时间。所以,高效的职场办公,除了必备的EXCEL技能之外,还要有八代酷睿加持的笔记本助力:

联想(Lenovo)小新潮7000

戴尔DELLXPS13.3

惠普(HPENVY 13

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