甘特图(项目任务图)的制作流程

---

• 甘特图（Gantt chart）又称为横道图、条状图(Bar chart)。以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名。

• 甘特图（Gantt chart）内在理念是以图示的方式通过时间刻度形象地表示出任何指定项目一系列活动持续过程。横轴表示时间；纵轴表示项目活动列表；条形图表示在整个项目期间计划和实际的活动完成情况。

• 甘特图（Gantt chart）直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作进度；这里姑且叫项目任务图，如下图：

制作流程：

第1步，先准备数据，前面两列是任务开始和结束时间；后面两列是辅助列，手动添加上去，用公式得出的已逝去天数和未完成天数。

已逝去天数：

• 如果当前日期超过任务终止期，则为：任务终止期-任务起始期；

• 如果当前日期在任务终止期和任务起始期之间，则为：当前日期-任务起始期；

• 如果当前日期在任务起始期之前，则为：空白。
  

以“项目立项任务”为例，函数表示：=IF(TODAY()>=C2,C2-B2,IF(TODAY()>=B2,TODAY()-B2,''))；

未完成天数：

• 如果当前日期超过任务终止期，则为：空白；

• 如果当前日期在任务终止期和任务起始期之间，则为：任务终止期-当前日期；

• 如果当前日期在任务起始期之前，则为：任务终止期-任务起始期。
  

以“项目立项任务”为例，函数表示：=IF(TODAY()>C2,'',IF(TODAY()>B2,C2-TODAY(),C2-B2))

第2步，生成条形叠加图，优化时间坐标与项目的开始、结束时间相一致，并调整从上到下顺序。

第3步, 新增一个散点系列：

1. 散点的Y轴值默认为1，散点的X轴值为“当前日期”；

2. 调整散点坐标最大值为1，让散点位置调整到图表最顶上；

3. 最后给散点增加一个误差线，调整纵向误差为“负偏差”，偏差值为1(即图上那条线)。

第4步, 调整图表颜色格式，大功告成。

---