我们常常会发现，在一些科学会谈、学术会议或部门研讨会上，演讲者给出的海量信息让观/听众应接不暇，他们总是对着幻灯片照本宣科，并把目光放在投影仪上而并非观众身上。这样的演讲很难让观/听众们真正融入进来，他们甚至连关键信息都记不住。可是不管我们觉得报告会多无聊，当自己站在讲台上时，还是会犯相同的毛病。这是为什么呢？
环境科学家和社会心理学家Brigitte Hertz或许能回答这个问题，她最近才完成的博士论文研究了PPT设计、演讲者表现和观众的反应这三者之间的关系，为演讲者提高演示效果提供了建议，让我们听听她怎么说吧！
Q：观众最不喜欢什么？
A：他们不喜欢幻灯片上字太多，这不仅无聊，还很讨厌，尤其是演讲者还要大声朗读观众自己可以看到的内容。其次，观众在看演示稿的时候，演讲者会不停地说话，此时观众往往听不进去演讲者说的话。再就是演讲者老是看投影仪，而缺乏和观众的眼神交流。
Q：为什么演讲者要了解观众对信息的接受度？
A：因为我们的工作记忆是有限的。人们在阅读时可以思考他们所读的内容，但在他们听报告的时候却不能这样做。因此，如果科学报告的信息太多，观众就无法吸收。演讲者应该给观众讲述一个简单有趣的故事，把信息一点一点传递给观众。如果观众喜欢这个故事，他们会在之后阅读你的论文。
Q：如何把做报告变成讲故事？你有什么建议吗？
A：这要看报告的时长。如果是20分钟的报告，你就有充足的时间做导入，先谈论一两个关键点，再重复一些重要内容，使观众能跟上你的思路并记住这些内容，最后以严谨的结论收尾。你需要做的就是将自己要讲的内容和观众的兴趣点结合起来。
还有一点就是更好地运用幻灯片，你可以用它展示一些有趣又有用的图片，而不是只放一些装饰图。使用图表来支撑你的故事，这可以让观众更好地记住信息。
Q：对于保持眼神交流，你有什么好建议？
A：我的建议是多说通俗易懂的话，少用肢体语言。在转身让观众看幻灯片的时候，不如和他们保持眼神交流，在播放幻灯片的同时说“现在你看到的是一张图表”。如果你真的很想看幻灯片上的内容，你可以看自己的电脑屏幕。如果你特别紧张，需要做一些提示信息，可以在幻灯片下方写几个关键词。
还有就是经验的问题。我的研究发现，经验越丰富的演讲者与观众的眼神交流越多，年轻人则容易紧张。只要积累够了经验，肯定能在观众面前收放自如。
Q：年轻学者还能做什么来减少紧张情绪？
A：首先，他们要做好排练工作。大声练习不仅能增强自信，还能帮你找到想法或句子中的问题，比如你可能会发现演讲太长了。如果在真正演讲时才发现这些问题，你就会更紧张。虽然排练对有些人来说仍然是个挑战，但我认为他们应该咨询同事和朋友的反馈意见来帮助自己改进。
在演讲中忘词是一件很正常的事情，经验丰富的演讲者也会遇到这种情况，但是他们会保持镇静地对观众说“让我看一下上一页”，这样，他们就能想起来原本要说的话，观众也会理解你，因为这真的没什么大不了。
另外，在上台之前，你可以坐下冥想，或通过其他技巧让自己安静下来并保持专注。如果是在一场会议上，你可以在上场前深呼吸，让身体的各个部分充分放松。
并不是所有的紧张情绪都是消极的，你需要必要的紧张使自己保持兴奋，你可以暗示自己说“这个报告很重要”或“这个报告一定会很有趣”。
Q：为什么科学家学会使用PPT很重要？
A：科学家们常常会花几个月甚至一年的时间来写论文，但是可能只有几十人会读这些论文，而如果要给50到100人做报告，你只需两天时间准备演讲。参加报告的这些人都会对你的研究很感兴趣，还可能给你提供重要反馈，甚至可能邀你共进午餐、商讨合作。因此，演讲才是你与同行直接接触的绝佳机会。
Q：既然你说到PPT在使用中存在这么多问题，那么学者们是否应考虑不再使用它？
A：当然不。我认为PPT是个方便简单的好工具，它可以很好地辅助演讲者的讲话，我完全赞成使用它。问题不在于PPT本身，而在于如何使用它。在我的研究中，我发现虽然PPT可以让演讲变得很简单，但实际上演讲变得更难了，因为使用幻灯片和动画让演讲看起来像是一场表演，不恰当的使用会导致幻灯片喧宾夺主。我的同事说，幻灯片吸引了观众的所有注意，而演讲者却像是个道具师。因此，我们需要让演讲者重新回到聚光灯下，做回主角。
小编有话说：郭德纲老师说：“科学家会武术，流氓都挡不住！”_一个会武术的科学家要是再精通PPT，估计就变成科研圈的罗永浩了吧……
原文链接
http://www.sciencemag.org/careers/2016/01/using-powerpoint-shine-stage
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