【示例文件】
【技巧1】斜线表头制作(2种方法)
【技巧2】自定义名称
【技巧3】数据有效性
【技巧4】条件格式
【技巧5】Indirect函数引用自定义名称
【技巧6】Randbetween随机函数
方法一:表格格式设置
【Step1】数据录入,输入季度后,按ALT+Enter强制换行,再输入产品,季度可以通过空格调整到合适位置
【Step2】选中A1单元格,按Ctrl+1打开格式设置对话框
方法二:插入形状
【Step1】点击Excel插入选项卡--形状,选择一条直线,直接通过表格对角线汇制直线
【Step2】数据录入方法同方法一
【Step1】点击Excel公式选项卡--定义名称
【Step2】弹出新建名称框,在名称内输入自定义的名称(注意不要重复),范围可以自选是用于整个工作簿,还是当前工作表,引用位置为需要引用的数据
【Step3】第二、三、四季度同样定义
自定义名称优点:能简化公式增加公式可读性,并且可以使用宏表函数来定义名称
【Step1】选中要设置数据有效性的单元格,本例为H2,点击Excel数据选项卡--数据验证(10版之前为数据有效性)--数据验证
【Step2】数据验证框中,允许选择序列,来源选排B1:E1(第一至第四季度),确定后,该单元格就会提供下拉箭头已供选择
数据有效性优点:能快速输入提前设定好的数据,规范数据录入
【Step1】选中B2:E7单元格,点击Excel开始选项卡--条件格式--新建规则
【Step2】在弹出的编辑格式规则框中,选择使用公式确定要设置格式的单元格;公式为:=B$1=$H$2;格式设置为红色字体,加粗
【Step3】确定后,选择H2的数据有效性下拉季度,数据表对应的数字就会变为红字加粗字体,请看动图演示
在H3单元格中输入公式:=SUM(INDIRECT($H$2))
公式解释:利用indirect函数引用H2中的数据有效性下拉,再用季度来调取前期定义的名称内的数据,并对该数据进行求和运算
喜欢研究表格的同学,经常会模拟数据
随机数据的优点:用随机函数模拟生成的无规律数据,更加能接近真实的工作应用,输入方便快捷,按F9数据可以自动更新,来验证我们后续设置的公式是否正确
简单的一个表格,里面竞有这么多的技巧,不知道大家看后有什么感想,欢迎留言讨论!
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