Excel中的合并单元格可以让数据看的更清晰有条理,但也会给后期的数据处理带来一些问题。
就像上一篇文章所说的,如果数据源区域中包含合并后的单元格,将导致数据透视表中的统计结果不准确。要得到正确的结果,就必须将原来的合并单元格全部取消。
例如,以下表格中的前面两列就是合并过的:
要将这两列中的合并单元格取消,请按以下步骤操作即可,几秒钟搞定。
此项操作的目的在于,将原来的合并单元格还原为普通的单元格。如下图:
此时,合并单元格虽然没了,但出现了很多的空值单元格。
在弹出的“定位条件”窗口中,选择“空值”:
这样就会定位到所选择区域的全部空值单元格:
由于定位的输入焦点在A3上,这个A3原来是和A2处于同一个合并单元格,因此可输入公式“=A2”,使A3的内容自动用A2来填充。注意,这里一定要使用“Ctrl+Enter”组合键,这样就可以一次性的将所有的空值单元格全部以相邻的上一个单元格内容来填充!
按下“Ctrl+Enter”组合键后,不论有多少个空值单元格,也不论它们分布在一列还是多列,都可以一次性的填充到位:
取消合并单元格的工作到这里其实就完成了。如果你希望将所有的公式替换为真正的值,还可以再补充使用第四步。
选择需要替换为值的数据区域,先按“Ctrl+C”将其复制到粘贴板;接着再点击鼠标右键选择“粘贴选项”中的“值”按钮即可。这样粘贴之后,原来使用公式的单元格都替换成具体的值了。如下图:
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