时间管理：精彩你的人生

                                                                                       　　〔关键词〕时间管理；时间日志；SMART原则；四象限原则
　　[设计意图]
　　时间管理即自我管理，是高中生生涯规划的必备能力，中学生需要发展的核心素养之一。笔者通过对本校高中生时间管理现状调查分析发现，时间管理知识对于许多高中生来说并不陌生，但学生实际运用能力不强，很多知识尚处于一知半解状态。因此本课程主要结合案例，以讨论为主，理论提升为辅，促进学生对时间管理知识与运用的更深刻了解，切实培养学生的实际运用能力。
　　[学情分析]
　　课程开设前，笔者使用“青少年时间管理倾向问卷”（黄希庭编制）及“时间困惑问卷”（自编）对本校学生情况进行摸底调查，发现我校学生时间管理现状与以往文献研究基本一致，呈现如下特点：
　　（一）高中生时间管理监控能力呈U型
　　经调查发现，在中学生时间管理自我监控能力的总体状况方面，年级差异显著。具体表现为：高一开始逐步上升，高二有所下降，高三达到较高水平，这与已有研究结果是一致的。针对高二进入时间管理自我监控总体水平低谷期的情况，笔者认为在高一阶段应着眼于提高学生时间管理自我监控意识和能力，高二阶段结合学生个性特点采取个性化辅导非常必要。
　　（二）高中生时间管理监控能力较弱
　　问卷统计发现本校学生“时间价值感”维度得分最高，说明他们对时间的重要性有较高认识。“时间监控观”维度得分最低，又尤以设置目标、计划性、反馈性三个方面得分最低。这说明学生自主管理时间的意识还很弱，计划性较差，时间监控能力有待提高。
　　（三）高中生缺乏科学的时间管理方法
　　根据课前调查发现，本校学生时间困惑主要集中在以下三个方面：
　　（1）关于计划：计划赶不上变化怎么办？周末时间如何安排？
　　（2）关于效率：如何合理分配时间，提高学习效率？
　　（3）关于事件优先级：高中生活丰富多彩，很多事情想去做，该如何分配时间？
　　（4）关于习惯养成：听过一些时间管理的课，也尝试过一些，但是很多时候都半途而废了，怎么办？
　　[活动目的]
　　1.增强学生主动管理时间的意识。
　　2.帮助学生发现浪费时间的原因，找到适合自己的改进措施。
　　3.培养学生正确制定目标和计划的能力。
　　4.培养学生区分事件轻重缓急的能力。
　　[活动重难点]
　　重点：通过课程让学生了解自己的时间黑洞、目标管理的SMART原则和时间管理四象限原则。加强对紧急、不重要事件的重视，并学会区别紧急、不重要事件，合理分配时间。
　　难点：提高学生在生活中灵活运用SMART原则和四象限原则的能力。加强对学生在日常生活中有意识的、持之以恒的练习的督导。另外，时间管理能力还涉及其他方面能力提升，比如了解自己的价值观、情绪管理、自控力等，建议结合学生情况给予后续指导。
　　[活动形式]
　　笔者建议通过团体辅导方式开展中学生时间管理课程。团体心理辅导强调体验式、互动式学习和感悟式成长，学生在团队中通过一系列心理互动的过程，探讨自我，尝试改变行为，学习新的行为方式，提高时间管理能力。
　　[活动准备]
　　学生课前挑选自主时间最多的一天做24小时的时间日志；
　　准备材料：纸、笔、手表；
　　记录要求：量表仅用于课上讨论，不用于学习评价，要求真实，需详细填写；
　　时间日志各项目内容：活动、地点、计划用时、中断说明（中途中断的次数、原因、持续时间）、效率自评（可以用1低2中3高来标记）。
　　[活动对象]
　　高一年级
　　[活动时间]
　　两次课，每次60分钟。
　　[活动过程]
　　一、死神的账单（5分钟）
　　（一）活动内容
　　播放视频《死神的账单》，让学生留意自己在看这段视频时内心的感受。运用词语联想法让学生讨论时间都有哪些独特性？时间管理到底是什么？
　　（二）设计思路
　　通过视频观看激发学生学习的兴趣，并唤醒学生对时间飞快流逝的情绪体验；通过讨论让学生自己总结归纳时间的独特性，从而进一步增强学生珍惜时间的意识，并认识时间管理的本质是自我管理。
　　（三）教师点评
　　时间具有无法开源、无法节流、不可再生、不可取代的特点。时间管理就是运用策略和技术，尽可能有效地利用时间。时间管理的本质是自我管理。当代时间管理理论以“生涯规划”为核心，目的就在于通过提高个人时间管理能力帮助我们把平时浪费掉的时间用来好好享受生活，达到健康、财富、人际、家庭、心智、心灵、休闲、工作的全方位平衡。
　　二、谁动了我的时间？（25分钟）
　　（一）活动内容
　　两人一组交换阅读对方的“时间日志”，帮同学寻找时间黑洞，即有哪些浪费时间的情况。之后全班同学结合已发现的所有时间黑洞，讨论具体解决办法。
　　（二）设计思路
　　通过对时间利用情况的分析，让学生认识到自己在时间管理中的漏洞。通过学生之间的讨论帮学生归纳一些好的时间管理办法。
　　（三）教师点评
　　中学生常见的浪费时间的原因有：
　　1.缺乏明确的目标；
　　2.拖延、磨蹭；
　　3.做事缺乏优先顺序；
　　4.想做的事情太多，分不清主次；
　　5.缺乏条理与整洁；
　　6.不懂求助；
　　7.不会拒绝别人的请求等。
　　中学生常见的时间管理办法有：
　　1.了解自己的时间黑洞；
　　2.越忙越要有计划；
                                                                                       　　3.为重要不紧急的事情留出固定时间； 
　　4.任务分解，杜绝拖延； 
　　5.为完成每件事情设置时间期限； 
　　6.利用零碎时间； 
　　7.提高专注力。 
　　三、计划赶不上变化怎么办？（30分钟） 
　　（一）活动内容 
　　两人一组对照自己的时间日志进行讨论：你在开始这一天前是否做了计划？计划执行情况如何？在计划执行中有什么困惑？对同学的计划有什么好的建议？ 
　　（二）设计思路 
　　通过小组讨论让学生发现自己在计划制定中存在的问题，并引出目标制定SMART原则。 
　　（三）教师点评 
　　计划无法顺利执行往往在于制定的目标缺乏合理性。明确的目标是做好时间管理的基础。了解自己的价值观对于制定自己的长、短期目标都具有非常重要的意义。 
　　制定目标应该遵循以下几个原则： 
　　1.具体（specific）：目标必须是具体、明确的，明确到每一个时间段具体完成什么样的学习内容； 
　　2.可衡量（measurable）：目标的量化可以使计划的执行有一个可衡量的标准； 
　　3.可达到（attainable）：目标具有挑战性，但经过努力能够达到，避免设立过高或过低的目标； 
　　4.相关（relevant）：目标必须和其他目标具有相关性（relevant），目标可以细致地分为各个小目标，而小目标之间，短期目标与长期目标之间应该高度相关； 
　　5.基于时间的（time-based）：目标必须具有明确的截止期限（deadline）。 
　　四、分身无术怎么办？（40分钟） 
　　（一）活动内容 
　　结合案例讨论如果你是小C，那天中午你将选择去做哪件事情呢？为什么？你如何判断一件事情的重要程度？对你来说重要、不紧急的事情有哪些？ 
　　案例 
　　小C是班级的学习委员，又是校学生会的干部，还是文学社的骨干，平时总是需要面对许多的学习与工作任务。一天清晨，小C刚走进校门，便碰到几个邻班的好朋友，他们对小C说：“今天吃完午饭12∶15，我们一起去操场踢球吧。”步入教室小C看到黑板上写着“今天中午12∶20～13∶10在三百座有数学学法指导讲座”，这个学科一直是小C比较薄弱的科目。这时突然一个学生会的干部找来说：“小C，团委王老师让你今天中午12∶30召集高一年级全体学习委员开会，商量明天辩论比赛的事情。”刚坐到位子上，高二文学社的社长跑进来对他说，今天中午12∶35我们文学社成员碰个头，商量一下周六外出采访的事，你有主要采访任务。社长刚走，物理老师走进教室，对学生们说：“今天中午12∶30我们集中讲一下上节课的作业，错的很多，只有小C等几个学生做得不错。” 
　　（二）设计思路 
　　通过案例讨论教会学生在多任务处理时如何判断事情的相对重要性，从而引出时间管理核心：四象限原则。引导学生结合自身实际思考对于自己来说重要、不紧急事件都有哪些，结合80/20法则，教会学生合理分配时间的办法。 
　　（三）教师点评 
　　19世纪意大利经济学家帕雷托（PARETO）提出80/20法则。该法则指出在任何大系统中，约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。受该法则影响，美国管理学家史蒂芬柯维提出了新一代时间管理理论——要事第一。柯维认为出色地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效，你应该将时间用于重要的少数问题上，这样你只需花20%的时间，就可以取得80%的成效。 
　　柯维在“要事第一”理论基础上，提出了四象限法则。他将事情按照重要和紧急两个维度归入四个象限，提出判断事情重要与否的原则是是否符合自己的长期目标。越有利于实现核心目标的事情，就越重要。 
　　第一象限：重要、紧急的事情。例如：明天的考试、突然生病等。我们生活、工作中的主要压力就来自于第一象限，长期处于第一象限的人每天都好像在救火，疲惫不堪。该象限行动方案是立即去做！ 
　　第二象限：重要、不紧急的事情。例如：锻炼身体、个人能力提升、知识积累、日常复习等。这些事情重要但并不紧迫。据统计第一象限中80%的事情是由第二象限转变而来。多投入一些时间在第二象限有利于提高自身能力，缩小第一象限的范围，减轻压力。这个象限任务通常具有一个共同特点：难度较大，做起来耗时较长。因此该象限事情非常容易被我们忽略或者拖延，对于这类事情可以采取任务拆分方法进行。该象限行动方案是有计划地、主动地去多做！ 
　　第三象限：紧急、不重要的事情。例如其他人临时邀请、突然布置的任务等。这个象限的事情因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉，然而仔细区辨你就不难发现其中很多事情不过是在满足别人的期望与标准，与我们要达成的目标没有太大关系。该象限行动方案是辨别虚假重要事情，通过委婉的拒绝来减少此类事务发生。 
　　第四象限：不紧急、不重要的事情。例如阅读令人上瘾的无聊小说、无休止地上网浏览等。这都是一些浪费生命的事情，根本不值得花时间去做。该象限行动方案是坚决不做。 
　　如何从“知道”到“做到”？（20分钟） 
　　（一）活动内容 
　　请学生思考并讨论：知识与能力之间的区别是什么？结合SMART原则制定一个适合自己的时间管理计划，并将这个计划说给全班同学，让大家帮忙督促自己。 
　　（二）设计思路 
　　通过讨论让学生意识到知识到能力之间的转化重在练习，归纳梳理教学重难点，通过自我宣言方式督促、激励学生为今后努力做出承诺，形成团体氛围，促成时间管理良好习惯的养成。 
　　（三）教师点评 

　　怎样将所学知识转化为能力，从知道变成做到呢？以下两点建议供大家参考：                                                                                                                                  　　1.立即行动。时间管理的实践性很强，课程中介绍的每一个技巧和办法都需要你的实践才能得以保证。如果你感到行动困难，可以先从最简单的一件小事做起，拿一张纸条写上你的近期计划，贴在你的书桌、文具等明显位置，比如“关闭手机”、“晚上花10分钟时间回顾当天的时间记录”，这些纸条会变成对你的无声督促。坚持行动21天之后就能养成一个时间管理方面的好习惯。 

　　2.活学活用。时间管理的个性化很强，课程中介绍的方法只有运用到实际中才有效果。很多时候你还需要发挥自己的智慧，根据自身情况，按自己的需要改变、组合这些方法，创造出属于自己的时间管理体系。 
　　[活动作业] 
　　每次课后利用自己课上所学知识，制定新一周学习计划，并通过时间日志对自主学习时间进行记录，睡前用15分钟思考以下问题： 
　　1.今天效率最高的是哪一段时间？为什么在这段时间效率最高？这段时间适合做什么事情？ 
　　2.今天效率最低的是哪一段时间？为什么在这段时间效率最低？这段时间适合做什么事情？ 
　　3.今天的时间利用过程中最大的干扰是什么？ 
　　4.今天在时间管理上取得了哪些进步？ 
　　良好行为习惯的养成需要一段时间的强化，时间日志与反思是提高学生时间监控能力的有效途径。 
　　[活动反思] 
　　（一）课前准备要充分 
　　时间管理课程中案例占有重要位置，无论是学生课前所做的时间日志，还是课上老师所举的案例，都应事前精心准备，只有这样才能保证课堂贴近学生生活，不是单纯的理论说教，从而具有说服力。 
　　（二）课堂点评要到位 
　　教师要通过创设轻松、和谐的课堂氛围来充分调动学生的积极性，鼓励学生充分表达自己的意见，促成学生间的共同合作和相互学习。教师在学生讨论中要善于捕捉闪光点，将学生谈话中的精华归纳总结，进行理论提升。 
　　（三）课内、课外多练习 
　　时间管理是一种能力，能力的提升不仅是简单地传授相关知识，更重要的是通过课堂内外的不断练习，促成学生时间管理能力的提高。 
　　（四）团体、个人辅导相结合 
　　时间管理是一个十分个性化的问题，受课时限制，无法通过一两次课就把所有知识都讲完，更何况还需要边练边学。因此时间管理课程如能将团体辅导与个别指导相结合，将取得良好的教学效果。 
　　（作者单位：北京师范大学第二附属中学，北京，100088） 

　　编辑/张 帆 终校/于 洪 王抒文