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掌握数据透视表5个操作,轻松上手数据分析

数据透视表是数据分析的利器,我们日常工作中要统计的各种报表都可以通过这一功能来实现。可以说,掌握了这件利器,数据分析就非常轻松。
数据透视表的功能和操作非常多,为了方便大家的学习,今天给大家介绍数据透视表最常见的5种操作,掌握这些,足以应对各种数据分析了。
1、拖拖拽拽”,快速制作统计报表,完成数据统计

根据你需要统计的数据维度和表格结构,“拖拖拽拽”,快速制作出你需要的统计报表,完成相应的数据统计。

操作步骤:选中原始数据表中的任意单元格—【插入】—【数据透视表】—【数据透视表字段及区间】—根据报表行列呈现需要,在字段列表中选定该字段并按住鼠标左键拖放到下方的矩阵窗口中,数据透视表布局即完成。

2、多种数值统计方式,轻松完成

数据透视表提供了求和、计数、最值、平均值、标准差、百分比等多种数值统计方式,你想要的结果它都可以呈现

操作步骤:需要几种统计方式就拖入几次计算【值字段设置】—【值显示方式】—【百分比】。

3、根据时间变化创建组,报表多元显示

不只是日期,数据按照月份、季度、年度或者它们的组合展示,统统都可以。

操作步骤:选中任一日期数据,右键创建组,选中月份,按住CTRL,再选中年,可以随意组合的。这个也可以进行年龄分段统计等问题。

4、数据透视表下,数据排序依然有效

在数据透视表下,将数据升序、降序或者你自己定义的顺序排序?

操作步骤:选中要排序的任一一数据—右键选择排序—选择升序或者降序。如果是自定义排序,先通过【选项】嵌入自定义排序,然后再选择升序或者降序操作。

5、数据也可筛选,想要什么找出什么

找出销售量TOP3的明星销售员?筛选一下,就是这么简单。

操作步骤:选中任一一数据标签—右键筛选—【前10个】—修改为按照销售额最大的3个。

你觉得这些技巧怎么样?还在等什么?赶快操作起来吧~
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