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什么是冻结?
举个栗子,军训时,教官会说,以排头同学为基准,第一位同学不动,其他人向左看齐。这个命令发出后,其他人要做什么就都清楚了。
同理,在excel中,冻结就是决定谁是排头的“同学”。我们可以决定前任意行任意列保持固定。
先从简单的操作说起吧。全文使用的是office 2016版本。
开始正题,如何固定首行呢?
那么首列呢?
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首行首列搞定了,假如要冻结的是前n行呢?这时候就要引入“拆分”概念。
拆分也好说,还是军训的例子,让方阵前三排同学先休息,后边几排的小伙伴继续演练。不过excel的拆分不是简单的分为几个部分,每个部分独立;而是从某个节点拆成多部分,但是这些部分都依旧是可以拖出完整的表格。
拆分有三种方式,行拆分,列拆分和单元格拆分。
如下方动图,我从8月18日的一行点击“拆分”,会分出两个部分,上半部分可以下拉出整个完整表格,下半部分也可以上拉出一个完整表格,再点一下“拆分”就会恢复为一个。(截图篇幅有限,本身excel右侧还有拖动条)。同理,一列“拆分”也是两个部分;值得一提的是,如果选中某个中间单元格“拆分”,将会出现四个部分。
为保持篇幅干净,功能可自行试验。另外补充下,行拆分等同于选择某一行左侧第一个单元格,列拆分等于选中某一列上方的第一个单元格。
再来个例子,假如我想让表格的前8行(n=8)与第1列(m=1)保持不动,怎么办呢?
做法就是选中第9行(n+1)第2个(m+1)单元格,点击“拆分”-冻结窗格-冻结拆分窗格。
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如果你坚持看到这里,前n行的冻结操作相信都掌握了。那么再说点不一样的,如何结合“拆分”功能,实现首行与最后一行的固定呢?
这里需要一些变通,简单说,原理依旧是把表格拆分为两部分。但有一个取巧的步骤,就叫它“表中表”吧。从概念来说,就是在原有表格中插入新表格。
开始-插入-表格(或快捷键Ctrl+L),选中除去最后一行的表格区域。(这里一定不能把最后一行选入,不然后边无法拆分),记得需要勾选“表包含标题”。
到这一步,我们可以实现标题栏的固定,虽然格式会被隐藏起来,也不妨碍能看懂。
最后,如何实现最后一行的固定呢?拉到最后一行,直接点“拆分”,然后鼠标点回上半部分即可。如下图,最后一行已经保持不动。
这个功能算是取巧,只能方便统计与核对,作为参照使用,在excel中可以查看,不能打印。所以就当是一个方便的tips吧。
那么,本期到此结束。下一期02我决定写一下数据验证功能,03写一下填充。
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