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物业管理“至尊服务”,我们和香港差距几何?
早年间我刚刚入行时候,就是从物业管理公司的客服人员做起,那时的总经理是香港人(好象20年前北京甲级写字楼的物业总经理全部都是香港人),香港人手把手地将他们在物业管理领域的认识理解、行为准则、服务意识、以及文本文件,毫无保留地留在了大陆。不管怎么说,无论是北京还是上海,甲级写字楼物业管理水平的发展,离不开香港人的贡献。
此次有幸随理想集团,前往香港,深入考察了JLL在中环地区的三个“至尊服务”的项目,即陆海通大厦,建设银行大厦,美国银行中心大厦,感触良多,不禁联想起20年前那个满头白发的中年香港人曾经教给我的许多物业理念。如今看的楼多了,在北京早已习惯了物业管理职业化的脸孔和冷冰冰的制度,甚至还曾探讨过传道的香港人如何早已落后市场而退出了大陆,但只有深入到香港的大厦里详细了解,才会知道,差距甚远。
(陆海通大厦、建设银行大厦、美国银行中心大厦)
大陆人聪明,我们先看看几样咱一学就会的“表面功夫”吧。
“至尊服务”,服务的出发点,是与人方便
先看看前台服务
我一直在讲,“物业管理”这四个字,让许多这个行业的人望文生义,觉得自己是“管理者”,而不是“服务提供人”。管理一个大楼,无非是人、财、物三个内容,财产保值增值,物业设施运转良好,使用人在符合规范的前提下,感觉到舒适安全。“管理者”强调的是权力,的确,物业管理人在大厦中拥有至高权力,他们是一座大厦的游戏制订者,规则监督人,只有很好地实行管理权,才会确保物业的保值增值和人员的舒适安全。但针对于物业的使用人来说,物业管理者是“管家”,为使用人提供最好的服务,才是管家的必修课。
在三个参观的大厦的前台,我们都看到各式各样的小礼品包,包装很商务,但也很温馨,服务人员一一拆开来给我们看,这些小物件是:小针线包、简装洗护发水、USB充电接口,还有一个特别的小东西,让女生倍感温暖,就是穿高跟鞋的时候容易磨破脚,这里准备了一对高跟鞋树脂贴和一对创可贴。
(陆海通大厦给女生准备的高跟鞋贴和创可贴)
这些小物件在北京的许多写字楼里,可能也是有准备的,但多数时候,当你向前台寻问的时候,大概的状况是这样的:“应该有的,我帮您找找”,然后花了半天时间,给你找来了。但是,象针线包这样的东西,是要回收的:“请您在这里签收一下,把您的公司名称留下,回头我找您拿”——这个已经是很不错的服务了。
设银行大厦为客人准备的USB充电线 / 陆海通大厦为客户准备的洗护发轻便装或针线包)
不同的之处洽在于此。香港的这三个大厦,都用自己独特的礼品信封包装好,甚至还有丝带缠绕,建银大厦的主管告诉我们,这些包装都是客服的女孩子们自己动手做的,不花什么精力和费用,女孩子们喜欢把这些小礼品打扮得漂漂亮亮,当她们送给客人的时候,客人的惊喜让她们很开心很有成就感。我偏要傻傻地问到底:这个要客人签收,或者交押金吗?LHT大厦的主管就乐了:“当然不用啦,这是给客户的服务吗,客户方便就好啦。”
由于三个大厦都处于中环地区,是香港商务商业最繁华的地方,出差来此的商务人士也很多,因此,三个大厦都为客人准备了这样的小卡片:印有大厦的中英文名称和地址,也有客人向客服询问他要去的地方,客服人员可以在卡片上写字清楚目的地的名称和地点,卡片上还标有附近地铁的位置。这样,凭一张心意小卡,客户可以轻松往返。这样的卡片放置在前台,和迎宾糖一样,客人可以不用经过客服人员的允许,随意自取。
在LHT大厦里,我们还看见两样特别的东西,一个是前台放有迎宾糖,但这个是专门订制的印有LHT字样的糖,酸酸甜甜的桔子味,味道很好。主管介绍说,这就是我们客服人员用心的地方,其实订制这个糖和买现成的宝路圈,价钱上差不多,但心意完全不同,客人会感受到。
主管说完拿出一个大一点的礼品盒,打开一看,是一件同样印有LHT字样的灰色羊毛披肩。大厦前台的对面是咖啡厅,香港因为冷气开得足,经常会有女生觉得冷,于是她们可以到前台很容易地领到一件这样的披肩,不需要签字,不需要付费,只要在离开咖啡厅的时候,交还给前台就好。主管很自豪地说,每次客人收到这样的包装,象拆一件礼品一样,都会夸张地惊喜于她们的服务。我仍然追问:“请问多久洗一次?”主管很讶异地看着我:“当然是每次用完一次就送干洗啦,肯定不能给下一个客人接着用的啦!”我继续不识趣:“那干洗的费用是物业费里出吗?”“当然,这个有预算的,为客户提供好的服务,花一点点钱可以的”她的普通话讲得很一般,带着港腔的尾音听上去很亲切。
再看看卫生间
行家都知道,卫生间代表了一个大厦的硬件品质,和软性管理的优劣程度。三个大厦的卫生间我们都认真地查看了。一些小细节还是不得不说。
女卫里面的小贴心
香港写字楼的卫生间,大家都习惯平时是锁门的,每间公司在入住的时候会配有卫生间的钥匙,每个员工去洗手间之前会在公司前台拿钥匙开门,用后会锁好门把钥匙重新放回前台。这使得各楼层的卫生间不会有闲杂人等随便使用。
LHT的女卫生间里,有一面墙做成了小储物柜,本楼层的女生可以根据自己的需要领取一把钥匙,将自己的私人物品放在这里,很是方便。建银大厦的卫生间里,放置了女生用品,更是方便了大家的使用。美国银行的主管说:“我们总是会在细节的地方,为大厦的使用人考虑得更多,客户觉得你在用心服务,他们和你之间的距离就没那么远了,许多其他的工作就变得好沟通。”
(陆海通大厦女卫的小储物柜)
(建设银行大厦女卫生间的温暖小包裹)
“至尊服务”,服务的目的,是为了让人舒适
与人方便,必然让人舒适,上面讲了这么多前台的小动作,相信对业内人已经有感触了。这里只讲两件小事,会让你汗颜,我们的服务差距到底有多少。
在参观的21楼,LHT的物业人员早已在楼层的卫生间门口,放置了他们日常的清洁工具。照片上看上去很简单,吸尘器、墩布、扫帚、工具桶,和我们物业保洁用的没什么两样。但是有心人一定看出来了,它们很干净,干净得让我怀疑是为了带我们参观而新买回来的。那个帅哥经理说,这就是它们正常的状态,这就是他们要求保洁部门达到的正常状态,因为客户每天会看到,不能让客户感觉不舒服!
再看看这个工具桶。上面有粉、黄、绿三种颜色鲜明不同的抹布。物业主管介绍说,这三种颜色用来区分不同的工作区域,具体我记不清了,但大致是卫生间(恭桶),公共区域,办公区域。楼内的客户对三种不同颜色抹布的使用也很清楚,一方面他们可以监督大厦的服务,另一方面,保洁人员的恪尽职守也让他们倍感安心。
我忽然间想起,20年前,我的香港老板就曾跟我抱怨过大厦物业和香港相去甚远,她当时跟我说的就是“三块抹布”这件事。20年过去了,我们从香港物业那里学来的表面功夫做得还算不错,但更深层次的提升,却止步于前。
下面这张照片拍摄于建银中心大厦的中控室墙面。先要说明一下,这个中控室非常窄小,大概也就两个门的宽度,除了中控台,台前的一排座椅,几乎很难再进人了。但这个小空间,也是保安部门人员交接班、工作和休息的地方。墙上挂了两个箱,上面的是医疗急救箱,下面,是所有安保人员的水杯——这个不知道是不是他们唯一的私人物品了,总之,在中控室里,我们看不到桌面、地面有任何其他物品乱堆乱放的样子。
在我看来,这是一个习惯的养成教育。让员工在任何时候规范自己的行为举止,使服务的概念深入到他们的毛孔里,甚至成为生活的一部分,是一个成熟物业人员的必由之路。在香港,在国外,物业管理人员是非常受人尊重的,因为他们很绅士,很规范,有专业技能,又有管理才干。
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