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职业技能详解:律师必备办公APP神器

吴晓波:<淘汰人的从来不是年龄,而是工具>>


“如同汽车淘汰马车,互联网淘汰纸媒,不是因为马匹不够健美强壮,纸媒不够精致深刻,而是因为工具的革命性迭代。


在新的工具革命面前,一切价值被重构,包括时间的意义和对能力的定义。


这一千倍的进步速度,显然是非线性的,其核心的动力,必来自于工具的快速迭代。在这个意义上,21世纪的工具衰老速度一定快于人的年龄的衰老。


每一次工具革命发生的时候,原有生态中的既得利益者往往无法适应,他们的思维和运作体系已在原有的工具系统中形成惯性,那太让人舒服了,改变则意味着砸烂一切,在犹豫和恐惧中,新的竞争者已经刀逼颈部。”


当这样的时代来临,你准备好了吗?聪明人已经开始“用”手机,而你还只会“玩”微信。


下面把有助于提高互联网思维和习惯且律师经常用到的办公神器打包分享给大家,只是抛砖引玉的作用,具体的使用方案还要根据个人的喜好、习惯加以选择。最重要的是大家能够形成用工具提高生产力的意识,逐步养成互联网意识和习惯。

 


以上比较全面的分类介绍了不同功能的APP,下面主要给大家介绍几个在处理案件过程中非常常用、实用、耐用的APP处理工具:


常遇问题:


1.案件材料通过微信QQ传输不清晰、位置不正无法打印怎么办?


2.想在文档图片上打水印怎么办?


3.怎么预防材料随手机一起丢的风险?


APP:全能扫面王


解决一:打开APP,直接将材料扫描、导入、对主体对象裁剪即可。经过处理后的图片位置端正、主体信息完整、清晰。

 

 


解决二:将处理好的图片进行APP中的修订功能,即可完成添加水印或者标注。这个功能在合同模板中经常遇到,可以非常好的保证自己的知识产权。

 


 

解决三:将处理好的图片直接进行保存,即可实现不同设备的同步,还可以分享到其他平台。即便手机丢失,文档材料也不会丢失。信息安全对于律师而言可能比Iphone更值钱。


此外,现在很多律师逐步将“纸质卷宗”转化为“电子卷宗”管理,这个工具也可以实现高效上传。

 


常遇问题:怎样对扫描得到的pdf或者图片中的文本进行修改?一字一句敲击进Word?

比如下面这张:

 


解决:


APP:TextGrabber


这是在修改合同和文本编辑中经常遇到的棘手问题。借助文本识别工具TextGrabber,就可以实现快速将图片或pdf中的文字转化为纯文本,然后直接复制到word,就可以对文字就行编辑、修改了。


TextGrabber是ABBYY旗下的手机端的文本识别工具,支持上百种语言的识别,识别能力非常智能。


以下是识别效果:

 


这样稍加修改即可便捷使用啦。

 


常遇问题:怎样实现在文档或者图片上涂改勾画、增加批注、重点强调讲解、打马赛克?


APP:圈点


解决:在圈点中既可以对图片对象进行不同形状的圈画,还可以轻松马赛克和做标注。是爱发朋友圈“秀”案件律师朋友们的发图神器

 


此外,圈点可以和印象笔记完美结合使用。

 


常遇问题:阅读类APP太多,无从选择,所占手机空间大。


App:豌豆荚一览


解决:可以选择将有用信息整合在一个平台:豌豆荚一览上。它具有以下优势:


1、收录500+应用内容,包括无讼阅读、知乎日报。可关注感兴趣内容更新。


2、支持文章、视频、图片,可按不同类型内容浏览。


3、可在阅读时做笔记

 


这样就可以实现阅读的统一系统管理且不需要占用过多手机内存。

 


常遇问题:作为律师需要频繁查询企业相关信息,网页查询比较繁琐。


App:启信宝


解决:使用专门的启信宝APP进行查询,搜索的主要信息包括了企业的工商信息、法院判决信息、关联企业信息、失信信息、司法拍卖信息、招聘信息和企业评价信息。应该是包括全国企业信用信息公开系统、中国法院裁判文书网等多个网站的信息汇总。非常方便。如下图:

 

 


常遇问题:碎片时间如何利用?


App:得到


解决:我一直关注伏牛堂创始人张天一的微信公众号,他每天会发一个3分钟左右的文章,并配有音频。他的宗旨就是:每天地跌上学习三分钟。职场中的人要么忙于奔波,要么无聊刷朋友圈。碎片时间的利用尤为重要。得到也是类似于这样一种APP,每天会推送值得花时间听和看的内容,时长五分钟左右。

 

 


以上就是给大家推荐的常用、实用、耐用的互联网神器,部分未提及内容可参考本作者之前发表的文章,也可以跟我联系交流。

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