大家好，我是笑笑。
众所周知，律师是一个非常忙碌的职业，每天忙于与客户沟通对接、办理案件、撰写各类法律文书。大部分律师在工作中可能经常遇见这些问题——
工作经常被打断，记不起来自己刚才做到哪里；
总是忘了做一些琐碎但是必要的工作；
太多项目/案件堆在一起，不知道先从哪个做起；
经常遇到急活，熬夜是常态。
其实在日常工作中，只要我们借助一些能够提高工作效率的方法，学习使用一些工具，形成良好的工作习惯，就能使工作逻辑更加清晰，提升整体工作效率。
律师工作繁杂无法避免，但是我们可以通过调整工作习惯，尽可能地减轻这种工作性质带来的负面效应。
首先，我们可以对工作进行一些简单的评估，主要包括以下三方面：
1. 完成工作需要多长时间；
2. 确认工作的紧急程度，也就确定deadline；
3. 工作是否需要其他人配合，如需配合，配合部分需要多久完成。
接下来，我们可以安排每一项工作的推进顺序。在这步没有绝对，还需要律师的自身情况来灵活地调整。
最后，我们还可以借助一些时间管理小工具帮助自己形成良好的工作习惯——
1. 日历。不管是手机、电脑自带的日历，还是线上工作管理软件，如飞书、企业微信等，都有定时提醒的功能。我们可以将工作安排添加到日历中，既不怕工作逾期，也能够一目了然，方便进行其他工作的时间安排。
2. 时间管理APP。如滴答清单、闪点清单、时间小书等，这些APP的通用功能就是任务记录、提醒、以及手机屏幕管理。
02.
把定期整理作为工作习惯
这个整理其实并不限于任何的形式，可以是近期案件的进度梳理，可以是近期纸质文件的整理归档，也可以是任何需要“搞搞清楚”的东西。
1. 模板整理
律师平时运用的文件中，特别是非诉律师或者进行批量诉讼业务的律师，很多文件是可以套用模板的。形成定期整理模板的习惯，能够在减少重复性工作的同时，提高工作效率。
工作过程中，如果总结出了好用的模板或者与同事交流模板就可以顺手存下，在需要的时候就能直接拿出来用。
在留存的同时，我们还应该形成「观察」的习惯，别人做出来的文件，有什么值得自己学习的地方。
比如，在某次分享会上，讲者PPT的标题体系非常逻辑清晰，且表达形式清楚易懂，就可以学习他的表达技巧，用在我们自己的PPT中。
2. 电脑桌面
大部分律师桌面都充斥着各种各样的文件、图片，每次下载之后，如果不及时整理归纳，就会铺满整个桌面，以至于每次想要寻找某个文件时，都感到无从下手。因此，定期整理归纳桌面文件是非常必要的。
在进行桌面整理的时候，通常只需要做出两个动作：归档、删除。将一些过期的、不会再用到的文件删除，将一些需要留存的文件归档，将一些有价值的文件整理成模板收藏。我们可以参照下图的思路进行整理——
3. 文件命名、整理与搜索
首先要形成自己的命名习惯，根据自己的业务特性和思维方式，给每个文件一个类似“身份证的名字，并将相关的文件整理到一个文件夹内。
文件命名的原则是尽量体现文件关键性信息，也就是独特的标签，形式可以是：时间-案件/项目名称-文件名称-制作者-第几版。例如：20200826-绿叶项目法律意见书-XXX-V1.0。
具体的命名方式，律师可以根据自身习惯和业务特点来进行考量。
比如：我最近一个月剪辑线上课程，对于每一位讲师提供的课程音频、优化过的PPT以及最终的成片，都会按照下图方式命名并整理归纳。
4. 实用链接的收藏
工作中经常会有一些常用的工具网站，我们应该养成随手收藏的习惯。之前新则总结过一篇律师常用工具网站大全，感兴趣的朋友可以点击链接进行查看。
但光收藏是不够的，还需要进行定期整理，这也是知识管理很重要的一部分。比如实务文章和新发布的法律法规，这些内容每天都更新很快，如果不加以整理，很可能越积越多而且容易遗忘。
我们每周可以将收藏的文章分门别类整理好，根据重要度进行排序和学习，并且形成笔记，觉得已经无用的就可以删掉，使文章列表一直处于更新的状态。
学会借助工具
在互联网发达的今天，其实有很多小众但是好用的实用工具，各个传统软件也更新很多实用功能，可以帮助我们事半功倍。也许在一开始有的律师会觉得不习惯，就不再用了，但是感受到便捷之后，你就会觉得离不开它。
1. 手机备忘录
苹果手机自带的备忘录，除了记录一些待办事件，还可以邀请多人协作，甚至当做扫描工具，直接将文件扫描成PDF格式。作为移动端的工具，基本上能够满足临时性的工作记录。
2. 名片管理
律师行业非常讲究人脉资源的管理，在初次见面交换名片能够显示自己的专业性。但是每次项目收到一大堆名片，如果一张一张地录入手机非常不方便，此时，如果借助电子工具就很方便。
另外，我们还可以通过可以交换线上名片进行自我介绍，给人留下更加专业的印象。
这里给大家介绍一个好用的电子名片工具——名片全能王，完全可以满足上述功能。
2. 微信收藏整理
很多律师日常在微信上看到实用文章、有价值的文字或语音消息、图片、文件等都会习惯性地收藏一下。
久而久之，我们的收藏夹就会变得毫无章法，很多收藏的文件也就被彻底「遗忘」了。
很多人不知道，微信的收藏功能是可以「打标签」的——点击微信「我」，进入收藏界面，将收藏文件左滑，点击绿色标签按钮，就可以将文件打上标签了。
我们可以按照自己的检索习惯将收藏内容分门别类，需要的时候就能够轻松检索出来了。
四
也许工作繁忙是律师的常态，我们无法轻易改变，但是我们可以养成良好的工作习惯，借助恰当的工具，提升工作效率。
以上就是一些能够提升效率的小技巧，希望对您有所帮助。
／End.
联系客服
