用长处激励员工——《卓有成效的管理者》读书会实录（五）

【每周一次的线上会议已经进行了四次，明显感觉到学员的思考越来越深入了、越来越“会”思考了。本次会议我建议大家就“在用好下属所长方面做了什么不一样的事情”做分享，有一位学员的分享令人印象深刻，以下enjoy:】

团队现状:

某公司省会机构负责人

负责人:90年

下属3人:93年、94年、94年

刚接手时的状况:

1.三位下属“分工明确”，团队经营经常能听到“这不是我的工作”“我不负责这块”等声音，时常出现工作空档。

2.下属工作积极性几乎没有，每个人只做自己认为自己该做的，不去考虑组织需要我做什么以及我能为组织的发展贡献什么。

学习了“用人之长”后，充分认识到最重要的是调动大家工作积极性。以前“要你做”的任务分配方式已不适用，尝试引导为“我要做”

业务单位的性质、公司发展的阶段决定了岗位工作的分工根本做不到“专业性”。基本上要求每一位员工都要做到全流程熟悉，但是在全流程熟悉的基础上，我们又要做到合理的分工。

在学习卓有成效的管理者课程中，赵老师布置了一份作业“请选择一位下属，问他：公司和我应该期望你有怎样的贡献？我们该期望你做些什么？如何才能使你的知识和能力得到最大发挥？”

这个作业我让所有的下属都做了，大家很认真的用WORD进行了回复。

通过此次沟通，发现每位下属内心深处都是希望自己能为组织的发展做出贡献的，只是大家苦于不知道该如何去做。

根据每个人的长处以及下属对自己的定位，我现在用的分工方式是“形式分工”。

按照工作形式类型，分为了3类。

1.跑起来

2.站起来

3.坐下来

跑起来——业发专员。

本身性格外向，擅长与人沟通，适合氛围营造。

工作内容:业务单位的追踪，督导、活动举办、启动会召开等需要来回跑动做的工作。

站起来——培训专员

本身形象好气质佳，学习力强，工作完成度高。

工作内容:培训课程讲解、活动主持、活动专题讲解、合规培训等需站着做的工作。

坐下来——行政专员

本身工作效率高，工作认真，人缘好。

工作内容:数据统计、方案兑现、日常行政事务等坐着就可以完成的工作。

这样的分工方式，将营业区运行过程中的工作进行了整体划分，避免出现工作空档期。

同时，每位伙伴都在组织的发展中找到了自己的定位，每天都可以心情美丽并且高效率的完成工作。

最近我们打了一个漂亮的战役，新产品上市的推动及达成工作领跑全省，让全省甚至全国的营销伙伴看到了年轻人的冲劲以及韧劲。

用人之长，天下无不用之人。

《卓有》读书会，我受益匪浅。