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求和,你肯定会,但是“隔列求和”,你真的会吗?

求和,大家肯定都掌握,也会在实际的操作中进行应用,但是,给求和附加条件,隔列求和,你一定会吗?


一、需求分析。

请看下图:

数据表为销售员的计划销售量和实际销售量的记录表,现在的目的是我们要统计出1-4季度中销售员个人合计数据,包括计划销售额和实际销售额。那么该如何去完成了?


二、Sumif函数法。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIF($C$3:$J$3,K$3,$C4:$J10)。

解读:

1、Sumif函数为条件求和函数,其语法结构为:=Sumif(条件范围,条件,求和范围),当条件范围和求和范围相同时,求和范围可以省略。

2、公式=SUMIF($C$3:$J$3,K$3,$C4:$J10)中的$C$3:$J$3为条件范围,K$3为条件,$C4:$J10为求和范围。采用的是绝对引用和相对引用相结合的方式进行。其条件范围确定为C3:J3,固定不变,所以绝对引用,而求和条件为“计划”和“实际”两个值,随着位置的变化其引用也要发生变化,所以列标为相对引用,行标为绝对引用。而求和范围中的随着人员的变化其行内的值也要发生变化,所以行标采用相对引用的行驶。


三、Sumifs函数法。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIFS($C4:$J4,$C$3:$J$3,K$3)。

解读:

1、Sumifs函数为多条件求和函数,其语法结构为:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。其条件范围和条件至少要出现一对。

2、公式=SUMIFS($C4:$J4,$C$3:$J$3,K$3)中的$C4:$J4为求和范围,$C$3:$J$3为条件范围,而K$3为求和条件。采用的是相对引用和绝对引用的方式进行,理解时可参阅Sumif函数法中的解读部分。


四、Sumproduct函数法。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(($C$3:$J$3=K$3)*($C4:$J4))。

解读:

1、Sumproduct函数的作用为:返回相应的数组或区域乘积的和。其语法结构为:=Sumproduct(数组区域1,数组区域2……数组区域N)。其作用可以解读为:数组1-N中的第一个值的积+数组1-N中的第二个值的积+数组1-N中的第N个值的积。

2、公式:=SUMPRODUCT(($C$3:$J$3=K$3)*($C4:$J4))中首先判断条件$C$3:$J$3=K$3是否成立,如果成立返回True,暨,否则返回0。以计算“王东”的“合计计划”为例:条件$C$3:$J$3=K$3的执行结果为{1,0,1,0,1,0,1,0};暨公式=SUMPRODUCT(($C$3:$J$3=K$3)*($C4:$J4))变为=SUMPRODUCT({1,0,1,0,1,0,1,0}*{99,83,93,99,97,80,93,99});暨结果为:1*99+0*83+1*93+0*99+1*97+0*80+1*93+0*99=382。


结束语:

本文主要讲解了“隔列求和”的三种实用技巧,暨Sumif函数法、Sumifs函数法和Sumproduct函数法。其函数都是我们常用的函数,但是我们要注意发挥其强大的作用,如果各位亲在使用过程中还发现有其他的用法,欢迎在留言区或私信讨论哦!


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