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漫谈项目管理


项目管理

项目管理是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望。

项目经理不仅仅要努力实现项目的范围、时间、成本和质量等方面的目标,同时还必须协调整个项目过程,满足项目参与者及其他利益相关者的需要和期望。

项目经理

作为项目的管理者,需要在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效的管理,即对从项目的投资决策开始到项目结束为止的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。


按照传统的做法,当企业设定了一个项目后,参与这个项目的部门包括财务部门、市场部门、行政部门等,而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦,这无疑会增加项目的成本,影响项目实施的效率。

项目管理则不同,不同职能部门的成员为了某一个项目共同组成团队,而不再是一个个孤立的部门。项目经理则是项目团队的领导者,他所肩负的责任就是领导团队按时、优质地完成全部工作,在不超出预算和期限的情况下实现项目目标。

项目的管理者不仅是项目的执行者,还参与项目的需求确定、项目的选择、计划直至收尾的全过程,并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理。因此项目管理可以帮助企业处理跨领域的复杂问题,并实现更高的运营效率。


现代项目管理的概念起源

现代项目管理的概念起源于美国。

20世纪50年代后期,美国的BoozAllen Lockheed公司首次在北极星导弹计划中运用了PERT技术。

同一时期,美国的Dupont and RamintonnRand公司创造了CPM方法,用于研究和开发、生产控制和计划编排,结果大大缩短了完成预定任务的时间,之后它们分别被称为“计划评审技术”和“关键路径法”。

现代项目管理科学便是在这两项技术的基础上迅速发展起来的,并融合后来发展起来的WBS工作分解技术、蒙特卡罗(Monte Carlo)模拟技术和EV挣值分析技术,形成了一门关于项目资金、时间、人力等资源控制的管理科学。

著名的阿波罗登月计划、曼哈顿计划等都是采用项目管理的理论和方法而取得成功的经典案例。


项目管理的五大过程:

项目管理的五个过程为启动、计划、执行、控制与收尾,它们贯穿于项目的整个生命周期。在项目的启动过程中,特别要注意组织环境及项目干系人的分析。在后面的过程中,项目经理要抓好项目的控制,控制的理想结果就是在要求的时间、成本及质量限度内完成双方都满意的项目范围。

1
  项目的启动过程

项目的启动过程就是一个新的项目识别与开始的过程。项目的启动阶段非常重要,因为这是决定是否投资,以及投资什么项目的关键阶段,此时的决策失误可能造成巨大的损失。重视项目启动过程,是保证项目成功的首要步骤。启动涉及项目范围的知识领域,其产生的结果有项目章程、任命项目经理、确定约束条件与假设条件等。启动过程最主要的内容是进行项目的可行性研究与分析,这项活动要以商业目标为核心,而不是以技术为核心。无论是领导关注,还是项目宗旨,都应围绕明确的商业目标,以实现商业预期利润分析为重点,并要提供科学合理的评价方法,以便未来能对其进行评估。

2
  项目的计划过程

项目的计划过程是项目实施过程中非常重要的一个过程。通过对项目的范围、任务分解和资源分析等制订一个科学的计划,使项目团队的工作有序地开展。也因为有了计划,项目经理在实施过程中,才能有一个参照,并通过对计划的不断修订与完善,更准确地指导项目工作。

应根据项目的不同知识领域和实际情况编制不同的计划,其中项目计划、范围说明书、工作分解结构、活动清单、网络图、进度计划、资源计划、成本估计、质量计划、风险计划、沟通计划、采购计划等,是项目计划过程常见的结果,应重点把握与运用。

3
  项目的实施过程

项目的实施,一般指项目的主体内容执行过程,但实施也包括项目的前期工作,因此不要只在具体实施过程中注意范围变更、记录项目信息、鼓励项目组成员努力完成项目,还要在开头与收尾过程中,强调实施的重点内容,如正式验收项目范围等。

在项目实施中,重要的内容就是项目信息的沟通,即及时提交项目进展信息,以项目报告的方式定期通过项目进度,有利于开展项目控制,为质量保证提供了手段。

4
  项目的控制过程

项目管理的控制过程,是保证项目朝目标方向前进的重要过程,该过程就是要及时发现偏差并采取纠正措施,使项目朝着目标方向发展。控制可以使实际进展符合计划,也可以修改计划使之更切合目前的现状。修改计划的前提是项目符合期望的目标。控制的重点包括:范围变更、质量标准、状态报告及风险应对。

5
  项目的收尾过程

项目通过一个正式而有效的收尾过程产生的完整文档,不仅是对项目干系人的交代,更是以后项目工作的重要财富。

项目收尾包括对最终产品进行验收,形成项目档案,吸取的教训等。另外,对项目干系人要做一个合理的安排,这也是容易被忽视的地方,简单地打发回去不仅不是好的处理办法,更是对项目组成员的不负责任。

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