编前语：此文虽然是法务人员撰写，在实践中，不仅仅适用于公司行为，也适用于个人文件/文书的邮寄，比如房屋租赁合同、辞职信、各种证件、卡片、单据发票等等。认真阅读并领悟，规范自己的日常行为，定有帮助。
虽然现在电子邮件、微信沟通更加便捷。但是在法务实务工作中，往往会因为效力问题、证据认定等问题使预期目的无法实现，给公司造成损失。因此，最为简单最为原始的邮寄送达在一定情况下，更为适合作为送达的方式。我们法务人员操作不细致，往往会引起一连串的后果。往小了说，可能会影响己方意见的沟通、合同是否生效，往大了说，会影响到一个项目的进度、盈利，甚至会影响到最终诉讼的胜败。例如，《债权转让协议》需要送达债务人后，才能对债务人生效;合同的《补充协议》都要送达对方才能推进下一步工作;工程项目的《开工、停工通知》也要送达对方才能具有效力。
下面，我将结合自身工作经验，对公司法务邮寄文件工作流程作如下说明：
一、关于邮寄公司的选择，我建议首选EMS，其次选择顺丰快递。(这里不是打广告，如果非要问我为什么这么选择，我的理由是，我喜欢，剩下的理由自己想去)
二、邮寄单填写
我相信一般人都会将注意力放在邮寄单的详细填写上。会认为寄件人和收件人的信息写清楚即可。关于“托寄物品详细内容”的填写，可能仅填写“文件”“合同”。其实这里也不能忽视，在填写时尽可能填写文件的全名，例如《XXXX工程停工通知》、xxx与xxx《债权转让协议》等。
三、合并留存
关于快递单和文件的电子版保存，往往会忽略。当快递单填写完毕后，将文件与快递单一起摆放(一定要连接摆放)，拍照或彩色扫描留存：
四、电子文件送达
如上图摆放，拍照、扫描得到电子文档后，如果有对方的邮箱，就通过邮箱发送给对方，如果对方没有邮箱，可以通过微信图片方式发送对方。注意，如果是通过微信发送给对方，在对方回复收到后，一定要使用微信的聊天记录收藏功能进行收藏保存。
五、送达
上述工作做完之后，就可以发出邮寄了。待邮寄到达时，还需要做最后一项工作。邮寄流程的截图保存。
这点大家可能会因为疏忽遗忘，我要提醒大家，上图这样的邮寄信息，快递官网仅显示一段时间。稍久，就不会显示。如果大家遗忘保存邮寄信息，可以打快递公司的电话，要求对快递单进行查询。但是这个方式，不一定每个快递公司都可以提供。
最后一句话，填写的时候，一定要正楷字，千万不要龙飞凤舞。
希望本文能对朋友们有所帮助。
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