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年终总结及述职报告怎么写?3800字揭秘工作复盘的万能模板和方法论
临近年底或者要做述职的时候,很多小伙伴都苦恼该怎么写年终总结(述职报告)。
 
今天,阿伦就分享一个工作复盘的万能模板,并以自己运营的个人公众号为例,手把手教大家厘清思绪,梳理工作脉络,产出一份打工人高质量的年终总结报告!
一份合格的工作年度总结,需要包含以下五个方面:

1.回顾工作年度目标

2.提炼工作产出结果

3.有哪些亮点或者不足?

4.总结工作中收获的洞察

5.进行下个年度的工作规划

(阿伦自制的思维导图)


  1  

回顾工作年度目标

在写工作年度总结前,第一步要回顾自己今年的工作目标。
 

比如2021年初,阿伦针对自媒体运营制定了三个目标(后面根据实际情况做了一些调整):

  1. 输入+思考+输出,更新个人公众号推文

  2. 练习视频剪辑技能和视频脚本撰写,运营B站账号

  3. 探索以短图文为主的内容社区平台,运营小红书账号
 
⭐延申阅读:快进2020年:在不确定性的生活中拥抱变化,学会改变 |《瞬变》读书笔记

阿伦建议大家根据SMART原则,将工作总目标拆解成一个个可落地实行的小目标。


那什么是SMART原则呢?即:

· S代表具体(Specific),指制定的目标或绩效指标要具体;

· M代表可量化(Measurable),指制定的目标或绩效指标可以用数据量化,或是验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;

· A代表可实现(Attainable),指制定的目标或绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免目标设定过高或过低;

· R代表相关性(Relevant),指制定的目标或绩效指标是与工作的其它目标是相关联的,要以终为始,不要让大目标和拆解的小目标风马牛不相及;

· T代表有时限(Time-bound),指为制定的目标或绩效指标设置一个期限,比如一个季度要完成xx,一个年度要完成xx。
 
所以,基于刚刚提的三个目标,我又结合SMART原则,进一步拆解达成目标的月度规划和执行方案:


1. 公众号运营目标

重新梳理调整公众号菜单栏内容,并增加运营知识、职场思考、商业观察主题的文章,计划每月产出1篇及以上的推文,平均阅读量300以上,每月平均增粉30个新粉丝。


2. 小红书运营目标

调研小红书平台调性及流量推荐机制,构思账号定位与运营方向,一个月更新4条笔记,全年收藏点赞累计5000以上,粉丝1000以上。


3. 短视频运营目标

构思视频选题并撰写视频脚本,一年产出6条视频以上,平均播放量500以上。


(阿伦自制的选题库)

⭐延申阅读:内容运营如何构思热点选题?盘点12个营销人追热点的必备工具 | 新媒体运营进阶系列


  2  

提炼工作产出结果


第二步,根据目前工作进度和情况,按照STAR法则提炼工作产出结果。

(阿伦的个人复盘PPT版)


什么是STAR法则呢?补充说明一下:
 
· 情境(Situation):描述工作的背景,旨在让汇报人快速了解你做xx的目的和为整体业务带来哪些益处?
· 任务(Task):你这段时间内处于什么角色?主要任务是什么?
· 行动(Action):你做了哪些规划?并为此付出了哪些行动?这么决策的原因是什么?
· 结果(Result):是否有完成目标?无论是超预期完成还是没有完成目标,都要进行复盘,将获得的经验教训总结成方法论,并迭代修正到之后的工作计划里。

 

大家在总结的时候,记得先确认自己负责的内容和哪些指标是最相关的,然后再多用“数据”来量化自己的产出和绩效表现。
 
这里先简单介绍一下我设定这个目标的目的和背景,我主业是做新媒体运营相关的工作。

所以通过制定“自媒体运营输出计划”,来倒逼自己不断输入,然后思考、实践、优化并输出,增加自己在不同内容社区平台的运营经验和从0到1的操盘能力。
 
接下来,阿伦就以自媒体运营来举例如何用STAR法则提炼工作产出。

项目一:公众号运营


2021年一共发布了15条原创公众号推文,平均阅读量611(超103%完成目标),全年累计新增粉丝597人(超65.83%完成目标)。
 
2021年公众号数据总览:
· 阅读次数累计:32032
· 分享次数累计:2232
· 收藏次数累计:389
 
其中,多篇文章被转载至人人都是产品经理社区,并吸引了5个商业合作的机会(未接单),验证了粉丝小几千的个人公众号也有一定的商业变现能力。
 

⭐延申阅读:新媒体运营入门书籍有哪些推荐?互联网人必看书单(一)
 

项目二:小红书运营


2021年共发布71篇小红书笔记,累计粉丝超10000(超900%完成),收藏点赞超20000(超300%完成),并吸引了4个商业合作的机会(未接单)。
 

⭐延申阅读:3000字盘点小红书新号冷启动运营的5个注意事项,小心踩雷封号!

项目三:B站运营


2021年共发布7期B站视频,累计播放量7796,获赞数128,收藏数146。
 

 

 

  3  

有哪些亮点或者不足?


这个部分可以从四个维度来呈现,分别是量、质、人、钱。
 
量,指数量。

比如原定自媒体运营计划中,小红书账号计划一年发布48篇笔记左右,但实际产出71篇笔记,单从笔记内容的数量来看提高了47.91%。笔记数量的提高,意味着产出效率有所提高。
 
质,指质量。

比如原定自媒体运营计划中,公众号推文计划一个月发1篇以上,并且平均阅读量能达到300。虽然实际产出中,推文数量相较于原定目标仅仅是“贴线达标”,但是推文阅读量就有了比较明显的上升,超103%完成目标,收藏转发的总人数也高于原有预期。
 
人,指流量。

比如原定自媒体运营计划中,小红书账号计划积累粉丝1000,但是实际引流了10000+粉丝。而且通过数据后台显示,观看、互动、涨粉维度均高于90%以上的同类作者,印证了粉丝具有一定高粘性。
 
钱,指物质方面的营收,也指代精神层面收获到的财富。

就比如我做自媒体的首要目的不是为了商业变现,更多是希望通过保持输出的频率,来倒逼自己输入、思考,并不断迭代自己的行业认知和运营方法论。所以从这一点来看,我觉得这一年的收获颇多。
大家写年终总结的时候,尽量把这四个维度都写上。如果你不背销售的KPI,那可以从引流、留存、促活等维度去灵活地分析。
 
总之,不管是写亮点还是不足,都要诚恳地“扪心自问”,只有直面问题所在,才能更好地去优化。

  4  

总结工作中收获的洞察


这个部分主要是写工作中收获到的Insights,大家可以结合自己所负责的业务、项目进行深度思考。
 
除了总结在本职工作范围内的洞察,如果能结合业务的实际情况、未来发展、所处市场、人群画像等。如果能从“点”到“线”到“面”去分析,会更加分。

 

在这里也要提醒一下大家,不管大家是做年终总结,还是述职报告。一定要先思考以下几个问题:

· 我的汇报人是谁?

· 整体部门/上级领导的目标/KPI是什么?

· 自己所处的角色负责什么工作内容,肩负什么目标?

· 如何能将自己要呈现的内容可以结构化表达,使之逻辑条理更清晰?
关于结构化表达的思维模型也有挺多的,比如GRAI、5W1H等等。
 
GRAI复盘法一共有四个步骤,即:Goal(目标回顾)、Result(结果陈述)、Analysis(过程分析)、Insight(归类总结)。
 
5W1H是对选定的项目、工序或操作,都要从原因(何因Why)、对象(何事What)、地点(何地Where)、时间(何时When)、人员(何人Who)、方法(何法How)等六个方面提出问题进行思考。
 

  5  

进行下个年度的工作规划


不管是做什么规划,都要以终为始。所以在规划下个年度的工作计划前,先要明确接下来的工作总目标,这样才能有的放矢。
 
至于怎么做工作规划呢?请回到本文的第一步,结合SMART原则来制定计划。
看到这里,你是不是突然悟了……咋这是一个闭环呢?
 
没错,有一个工作方法就叫做PDCA循环工作法,在实际工作场景中挺常见的。
 
· P (Plan) 计划:包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。
· D (Do) 执行:根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。
· C (Check) 检查:总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。
· A (Act)处理:对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。
 
以上四个过程,并不是做完一次就结束,而是周而复始的持续性过程。一个PDCA循环完解决xx问题,同时又会发现xx新的问题,然后将未解决的问题进入下一个循环,继续迭代。

 
这里又可以引入好多模型,比如AARRR、AIDMA、AIPL、RFM模型等。

不太会做工作规划和拆解目标的同学,可以先去学习了解这些思维模型,再代入自己的实际业务和情况去分阶段来分析。

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