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Excel 下拉菜单中的选项,如何随着数据源自动增减?

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用“数据验证”功能设置下拉菜单,大部分同学都会,不会也没关系,今天的案例还是会带大家走一遍最基础的设置方法。

今天的重点是:用普通方式设置的下拉菜单,所引用的选项区域是固定死的,也就是说,如果菜单区域有新增,那么下拉菜单项是不会自动随之更新的。

如何解决这个问题?

案例:

请将下图 1 的 B 列设置成下拉菜单,菜单项在 D 列。

要求当 D 列的区域新增了选项后,B  列的下拉菜单会随之自动更新。

效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中 B2:B13 区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”-->“数据验证”

2. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡,进行以下设置 --> 点击“确定”:

  • 允许:选择“序列”

来源:选择下拉菜单区域

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