对Excel数据透视表进行自定义
在某些特殊的情况下,我们需要对Excel数据透视表内的数据进行深入分析。此时就可以对Excel数据透视表进行自定义,在Excel数据透视表中添加源数据中不存在的字段和项目,也就是添加自定义计算字段和自定义计算项,从而使得报表能够表达更多的信息。
所谓自定义计算字段,就是通过字段与字段之间的运算,得到的一个用户定义的新字段。所谓自定义计算项,就是某字段下项目之间的运算,得到的一个用户定义的新项目。
我们根据一个Excel案例工作表的数据中,若要制作一个各个地区的自营和加盟店铺的销售汇总报表,还要计算不同地区的完成率和毛利率,那么是不能把字段“完成率”和“毛利率”直接拖放到数值字段区域的,因为这样傲,得到的“完成率”和“毛利率”是各个地区完成率和毛利率的加总数据,这显然是错误的,如图1所示。
图1
要得到各个地区真正的完成率和毛利率数据,就必须使用自定义计算字段,因为完成率是通过字段“本月指标”和“实际销售金额”之间运算得到的,毛利率是通过字段“毛利额”和“实际销售金额”之间运算得到的。
1、制作基本的数据透视表,设置报表格式,修改名称,如图2所示。
在某些特殊的情况下,我们需要对Excel数据透视表内的数据进行深入分析。此时就可以对Excel数据透视表进行自定义,在Excel数据透视表中添加源数据中不存在的字段和项目,也就是添加自定义计算字段和自定义计算项,从而使得报表能够表达更多的信息。
所谓自定义计算字段,就是通过字段与字段之间的运算,得到的一个用户定义的新字段。所谓自定义计算项,就是某字段下项目之间的运算,得到的一个用户定义的新项目。
我们根据一个Excel案例工作表的数据中,若要制作一个各个地区的自营和加盟店铺的销售汇总报表,还要计算不同地区的完成率和毛利率,那么是不能把字段“完成率”和“毛利率”直接拖放到数值字段区域的,因为这样傲,得到的“完成率”和“毛利率”是各个地区完成率和毛利率的加总数据,这显然是错误的,如图1所示。
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图1
要得到各个地区真正的完成率和毛利率数据,就必须使用自定义计算字段,因为完成率是通过字段“本月指标”和“实际销售金额”之间运算得到的,毛利率是通过字段“毛利额”和“实际销售金额”之间运算得到的。
1、制作基本的数据透视表,设置报表格式,修改名称,如图2所示。