【EXCEL】方寸之地可容万千

Excel中最小的单位是单元格，别看它小，方寸之地可容万千。

Excel表格能容多大？

表格中有很多小格子，称为单元格。在表格左边有一些数字，如1、2、3．··…，这就是表格的行号，同样，在每一列表格上方有一个字母，如A、B、C．··…，将列号中的字母和行号中的数字作为坐标，就可定位到具体的单元格了。例如，A1表示第1列第1行这个单元格，而C1则表示第3列第1行这个单元格。”

[学员]：我的工作表为什么行列标签都是数字呢？我写公式的时候也怪怪的，算个乘法都表示为=RC[-2]*RC[-1]？

[老师]：这是工作表的引用方式不小心被更改啦，可以用以下的方法改回来：

在工作表的第一个界面，默认拖拽滚动条，也就只有30行，如果按Ctrl 向下箭头，就可以到达Excel表格的底部，有多少行呢？1048576行，也就是说100多万行。再按照上述方法按Ctrl 向右箭头，就可以到达Excel表格的右边界，有多少列呢？16384列，也就是说16000列。这么多的单元格可发挥着神奇的作用。

[学员]：1048576*16384=170多亿个单元格，我的妈呀，是个天文数字。可以装下我所有的数据，我可放心啦。

[老师]：从容量上看，是这样的。但是最好不要把所有表格都装在一张工作表，像下面这样：

表格的设计标准：

结构的科学性

就是要按照工作的性质，管理的内容，数据的种类，分别设计基础管理表格，分别保存不同数据。基础表格要越简单越好，那些把所有数据都装在一个工作表中的做法是绝对不可取的。

例如：用作数据处理的表格，大标题建议放在工作表标签上，第一行是列标题。

数据的易读性

包含两个方面：利用函数读数（取数）方便，叫函数读数；眼睛查看数据容易，叫人工读数。一个杂而乱的表格，是很难实现这两种高效读数的。数据易读性差的主要原因有：表格结构设计不合理；数据保存不合理；残缺不全的表格数据结构。

案例：规范姓名的输入，不允许在姓名文字中输入空格

选中单元格B2，设置有效性，其有效性的自定义公式为“=SUBSTITUTE(B2,'','')=B2”，如下图。这里，先使用SUBSTITUTE函数把输入的姓名中的所有空格替换掉，然后再跟输入的姓名进行比较，如果两者相等，表明输入的姓名中没有空格，否则就是有空格，就不允许输入到单元格。

Excel2010中一个工作簿的工作表数量理论上是没有限制的。也就是说可以保存无限的工作表。只要你的计算机内存足够大，就可以保存无限量的表。要注意：32位的win7，一个工作簿中文件的大小不允许超过2 G；如果要保存更大，就需要64位的win7。

单元格的容量多大？

在Excel2003中，一个单元格最多可容纳32767个英文字符，在Excel20l0中，每个单元格可容纳的字符数理论上不受限制，但是最终还是要受内存大小和2G文件限制。