在实际工作中,我们还经常会遇到一些需要筛选后打印的数据表。
如果按常规方法输入序号后,一旦数据经过筛选,序号就会发生错乱。
如何让筛选后的序号 仍然保持连续呢?接下来咱们说说具体的操作:
A2单元格输入以下公式向下复制:
=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1
这时候再对C列的工资额进行筛选,或是对B列的姓名进行筛选,序号就始终保持连续了。
SUBTOTAL函数只统计可见单元格的内容,通过给定不同的第一参数,可以完成计数、求和、平均值、乘积等等多种汇总方式。
在本例中,第一参数是3,就是告诉SUBTOTAL函数要执行的汇总方式是COUNTA。
COUNTA函数用于计算区域中非空单元格的个数,用SUBTOTAL(3,区域),就是计算区域中可见非空单元格的个数。
第二参数B$1:B2的B$1使用了行绝对引用,当公式向下复制时会变成B$1:B3、B$1:B4、B$1:B5……也就是引用顶部是B1单元格,尾部是B列公式所在行,这样一个逐行递增的引用区域,来判断可见非空单元格的个数。
注意这里有一个问题,A2单元格的公式如果使用:
=SUBTOTAL(3,B$2:B2)
在筛选时虽然序号没有问题了,但是筛选的结果会出现错误,就像下面这个图中,筛选条件是大于8000,但是筛选后,却出现了一个7526的结果:
至于为什么会出现这样的结果,并没有权威的解释。
我们只要记得在处理序号时,需要将SUBTOTAL函数的第二参数引用起始位置写成公式所在行的上一行,再将结果减1就可以了。
好啦,今天的内容就这些吧,小伙伴们明天见——
图文制作:祝洪忠
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