干货，设置动态打印区域。Excel如何添加自动调整大小的打印区域？

如何添加自动调整大小的打印区域

销售报表里设置了“打印区域”，导致每天在新增销售数据记录时，都需要通过手动添加的方式调整打印区域，今天，小编excel小课堂(ID：excel-xiaoketang 长按复制)就来个大招，通过设置名称管理器的方法，实现动态引用打印区域，再也不要每天设置了。

案例数据表格如图中所示，图中虚线代表设置了“打印区域”的单元格区域，如何实现在添加新的数据记录时能够自动扩展打印区域，而不是每次进行手动调整。

StepA先来温习一下如何添加“打印区域”，选择任意单元格区域，本例中选择A1:E4，工具栏页面布局-打印区域-设置打印区域，成功添加打印区域，以后打印直接Ctrl P就可以了。

StepB这一步才是今天正题的开始。设置“打印区域”后，Excel会自动创建一个名为“Print_Area”的自定义名称，引用位置就是我们上一步选择的区域，可以通过工具栏公式-名称管理器查看，也可以直接使用Ctrl F3快捷键。

StepC修改引用位置文本区的公式为“=OFFSET(自动调整打印区域!$A$1,,,COUNTA(自动调整打印区域!$A$1:$A$1000),COUNTA(自动调整打印区域!$A$1:$ZZ$1))”。OFFSET函数可以根据指定的偏移量返回相应的区域引用，而本例中的偏移量就是通过COUNTA函数统计$A$1:$A$1000、$A$1:$ZZ$1来指定偏移的高度和宽度的，要注意使用绝对引用！

StepD辛苦这么久，演示一下成果吧！新增数据记录时，可以看到打印区域也在变化，也就是图中虚线的变化。

 

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