【Excel·设计要求】参考表格设计要求

清单型表格的具体设计要求：

1.以方便后期数据处理为基本原则；

2.结构合理，主要字段排在前面，以方便查找引用数据；

3.有列标题、列标题名不重复，列标题为非数字；

4.不能有合并单元格、多行标题；

5.同一类数据要在同一工作表，不要分表保存；

6.各记录间不能有空行空列，不能有小计、合计行；

7.同一列为同一数据类型。且要保证各列数据格式的规范性；

8.无冗余数据，可通过已有数据计算得出的数据则不必输入到清单型表格；9.清单型表格不能从过渡型表格引用数据；

10.保证数据的一致性。

过渡型表格的基本设计要求：

1.便数据录入；

2.数据录入时要有校验机制，确保数据正确；

3.用于分析的过渡型表格无论如何设计至少要以不影响源数据为前提；

4.效用最大化原则：选用最快捷、最高效的方法进行数据加工；

5.实用性原则：灵活使用辅助单元格，化繁为简；

6.不要大范围使用数据有效性、条件格式和数组公式；

 如果某工作表含有计算量大的公式，可考虑将其移出工作簿单独保存，需  要时再打开，以提高整个过渡型工作簿的运行速度；

7. 数据加工时注意要勾稽、对比，以检验数据是否完整准确；

8.数据加工使用的公式要有良好的可扩展性，方便修改；

9.逻辑清晰、布局合理、适当标注，便于后期阅读、修改。

报表型表格的基本设计要求：

1.结构合理、层次清晰、重点突出、排版美观，方便阅读与打印；

2.用公式统计清单型的数据自动生成或引用过渡型表格的数据而生成；

3.报表要准确表达信息使用者需要的信息；

4.表格排版适当考虑使用者的习惯；

5.如果是定期提供的报表，则使用的公式要有良好的可扩展性；

6.注意保护工作表，防止误操作破坏公式与数据。

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