Excel和Access教程：十万行数据的查询，其实很简单！

　案例：有A、B两个表格，A表有4万行数据，B表有35万行数据，现在要根据B表的客户编号在A表查询对应值，并将有对应值的项目放在另外一个表格中。

 

　　这个问题看起来挺简单的，就是用VLOOKUP函数查询对应值，然后筛选非错误值，复制到新表格。笔者尝试了输入公式，跟往常一样向右复制，双击向下填充公式，结果傻眼了：表格基本属于死机的状态，一直显示正在计算。到这里只能强制关闭表格。 

 

　　grace52545：我自己就电脑不行，下午已经匹配出了，保存不了，太大。

　　卢子：我刚刚尝试了下用公式根本操作不了，看来需要借助Access才行，我先导入后再处理。

　　grace52545：麻烦你了。

　　新建一个Access文件，打开Access后，单击“外部数据”，导入并链接选择Excel，在弹出的“获取外部数据”的对话框中，浏览到指定的文件位置，单击“确定”按钮。 

　　弹出“导入数据表向导”对话框，保持默认不变，直接单击“下一步”。

 

　　勾选第一行包含列标题，单击“下一步”。

 

　　不做任何处理，直接单击“下一步”。

 

　　不做任何处理，直接点“完成”。

 

　　导入后在左边会出现一个Sheet的表，导入的步骤虽然烦琐，但并不难，直接根据向导就能很轻松导入。至于数据导出就简单很多，直接选择按Excel导出就行。

 

　　选择存储位置，单击“确定”。

 

　　知道了导入跟导出的方法后，其他的Excel表格也就可以参照这个方法操作。

　　将2个表格导入Access中后就开始进行查询操作。

　　单击“创建”选项卡的“查询设计”。

 

　　单击Sheet添加，Sheet2添加，添加后左边就出现相应的表格及字段名字，最后单击“关闭”。

 

　　用鼠标将2个表的客户编号连起来，添加要显示的字段，*就是代表所有，因为是2个表格的所有字段都要显示，单击“运行”。

 

　　瞬间就产生了结果，这个结果是2个表格共同有的客户编号。

 

　　因为我们现在需要的是B表（Sheet2）的所有记录，这里需要做一个小小的变动。

　　右键单击查询1，单击“SQL试图”。

 

　　这时会看到一段SQL语句，里面有一个关键词：INNER JOIN，这个就是代表两个表共同有的。如果查询不到对应值还要显示出来右边的表格所有记录，就用RIGHT JOIN，相反，如果是左边的就用LEFT JOIN。

 

　　这里因为要显示右边的表Sheet2的所有记录，所以改成RIGHT JOIN。修改后单击“运行”。

 

　　这样有对应值的就会显示相应的值，没有的就显示空白。

 

　　查询后就右键保存起来。

 

　　Access看起来好复杂的样子。

　　其实在Access中，我们常用的功能就是查询，而查询大部分功能都可以通过基础操作生成SQL语句。对于一个新软件的基础操作，多操作几次就熟悉了，这个需要一个适应过程，就像当初学Excel一样。