TRIM、CLEAN函数
数据规范离不开的函数:TRIM()、CLEAN()函数,数据规范的神器。从网页、其它软件、WORD向Excel中粘贴数据时,往往含有不确定的空格以及换行,这时在进行公式计算、数据查找、引用时就会出错。
Trim函数:除了单词之间的单个空格之外的所有的空格字符。
Clean函数:用于删除文本中不能打印的字符(可以用来删除文本中的换行,使你的数据就立马变得干净整齐)。
提取函数
提取函数,提取单元格中需要的数字、字符:LIGHT()、LEFT()函数等。
例如,人事管理工作中,需要把身份证号中的出生年月提取出来。此部分知识点请回复“提取”,你会得到这部分知识点。
求和函数
求和函数(不得不说求和函数是我们工作中用得最多的):SUM()、SUMIF()函数
SUM的意思是“求和”,再加上“IF”,意思就是对范围中符合指定条件的值求和。此部分知识,请回复“if家族”或“条件求和”,你会得到这部分知识点。
全能计算函数
SUBTOTAL函数——数值计算全能王
SUBTOTALl是分类汇总中最常见的函数。一旦创建了分类汇总或进行了筛选,这时只有通过subtotal函数才能求出正确的值。先来看看它是怎么用的:
SUBTOTAL(function_num,Range)
function_num:1到11(本函数包含11个函数,你需要指定使用哪一个函数。)
Range:需要进行计算的区域
同样是计算成绩,你对学校进行了筛选。你会发现,如果使用SUM求的话,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和。而SUBTOTAL,他只对筛选数据结果数据进行求和。这个功能对我们的实际工作的帮助是很大的。
SUMPRODUCT函数
SUMPRODUCT函数——轻松实现数组计算
这是个神奇的函数,相应知识请回复“sumproduct”,你就能得到相应知识点。
条件函数IF()
IF函数,相信对它你一定不陌生。凡跟条件有关的事,多少都跟它有点关系
是EXCEL的骨灰级函数,回复“IF”或者“IF家族”你能得到更多知识点。
去除错误值
让函数错误远离你,IFERROR()函数。
IFERROR函数:如果计算结果为错误,则返回指定的值;否则将返回公式的结果。
我们常用IFERROR函数来捕获和处理公式中的错误。我们先来看下它的语法:
IFERROR(value, value_if_error)
工作中,在录入数据的时候,难免会有录入错误,漏录入的情况,这时候如果使用公式去计算,可能会返回错误值。 任何可能有 #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, #NULL!.错误的都可以套用!
条件计数函数及扩展
条件计数,COUNTIF函数
COUNTIF函数看起来很简单,参数也只有两个,但是他能实现的功能非常强大。大家要多体会这个函数使用的思路:如何通过变换及与其他函数结合实现高级功能。
如重找录入的数据有否重复等,这部分知识请回复“IF家族”,就可以得到相应知识点。
日期计算函数
日期计算神器,NETWORKDAYS函数。
NETWORKDAYS函数返回参数start-data和end-data之间完整的工作日(不包括周末和专门指定的假期)数值。也就是说能返回两个日期之间工作日的天数。
NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])
start_date:表示开始日期。
end_date:表示结束日期。
holidays:在工作日中排除的特定日期。
今天是6月18日,你负责的项目是6月20结束,如果问你:离项目结束要工作几天?
答:两天
你一定会回答:特么这么简单的问题你是在侮辱我的智商么?
那如果项目是12月12结束呢?这下不好数了,因为要去除周末节假日什么的。
这时候就需要NETWORKDAYS()函数登场了。
工作日函数
Workday()函数,用于返回指定日期之前或之后数个工作日后的日期。工作日不包括周末和专门指定的假日。
WORKDAY(start_date,days,holidays)
start_date:表示开始日期;
days:表示在参数start_date之前或之后指定的工作日天数。
holidays:表示需要排除在外的节假日。
用法请参考前一个函数, 其它日期函数,请回复“日期函数”
VlOOKUP函数
办公必用函数,VlOOKUP函数。
VLOOKUP是按列查找,最终返回该列在查询范围内所对应的值。 在此不多说,直接回复'VLOOKUP',得到你想要的。
好基友函数
能够发挥1 1>2的一对好基友,INDEX MATCH函数。
这种干货函数你需要回复“函数语法1”,才能得到。
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