年终了,我们一起来学习几个统计相关的函数吧,或许对大家的年末总结有所帮助。
今天要学习的函数先从SumIF开始,使用Excel的表哥表姐们肯定都会用SUM,但是未必所有人都会用Sumif,即便是会用,在此我也会向大家进行扩展介绍些技巧性的东西。
首先大家在下图中可以看到,A列是不同的产品名称,而B别对用的是数量,我们能够很容易的计算出B列数据对应的总数量,方法至少有七八种之多,但是现在我想统计出A列中对应产品C的总数量,这里就不是简简单单的SUM能处理的了;我们说此是在一定条件限制(只统计C的)的情况进行汇总,所以大家以后如果再处理此类问题就应该直接想到的是SUMIF(在sum函数后加个IF,在EXCEL里IF往往代表这一定的条件);
在上图的E2单元格中,大家能看到公式“=SUMIF(A2:A10,'C',C2:C10)”,在这个公式中SumIF函数包含三个参数(你看括号中有三个需要填写的内容),第一个参数:A1:A10是条件限制所在的区域;第二个参数:在条件限制区域内所要提取并统计的条件:C;第三个参数:B1:B10为真正要进行计算统计的区域,
在这里要特别提醒大家,A1:A10与B1:B10的大小要一致,起始行与结尾行也要一致,不能错开,往往大家因为表的数量比较大,在拖选过程中点错,公式就会报错了;
接下来我们进行扩展和技巧学习,大家看到上面的表的数据只有10行,我们即便是不计算,通过掰手指头都能计算出来,但是如果你的表有几百行,几千行,难道我们在填写公式过程中通过拖选方式进行添加区域吗?在下图中的E3单元格里,大家能够看到公式有所变化,=SUMIF(A:A,'C',B:B),两个区域没有行的索引,直接用整列的索引,这样在写公式的时候只要单击需要引用列上方的列号A和列号B即可,这样大家在录入便可以节省更多的时间了。
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