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我才是Excel的查找引用之王,甩Vlookup几条街!

跟李锐学Excel, 高效工作,快乐生活。


我才是Excel的查找引用之王,甩Vlookup几条街!


今天我要讲的这个函数,80%以上的白领还不会用,但这个函数的含金量很高,建议看到一半看不懂的同学可以先收藏,以免以后想找时找不到


前面教程中介绍的VLOOKUP函数的功能就已经很给力了,但威力十分强大的查找引用函数LOOKUP却很少有人会用,其实LOOKUP函数比VLOOKUP函数强大不止10倍!


凡工作中涉及到查找引用的问题,都可以用LOOKUP函数来解决。就连一些逆向查找,涉及合并单元格的查找,LOOKUP函数也能发挥出意想不到的强大作用,无疑属于职场办公必备函数。


为了让大家认识LOOKUP函数那些不为人知的强大功能,本文贴合办公实际场景,整理了多种LOOKUP函数的应用方法。


01  LOOKUP函数语法解析及基础用法


LOOKUP 函数是 Excel 中威力十分强大的查找引用函数,当需要查询一行或一列并查找另一行或列中的相同位置的值时,就要用到这个函数了


LOOKUP 函数有两种使用方式:向量形式和数组形式。


第一种形式:向量形式


LOOKUP的向量形式在单行区域或单列区域中查找值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的值。


语法


LOOKUP(lookup_value,lookup_vector, [result_vector])


LOOKUP函数向量形式语法具有以下参数:


lookup_value必需。 LOOKUP在第一个向量中搜索的值。 Lookup_value可以是数字、文本、逻辑值、名称或对值的引用。


lookup_vector必需。 只包含一行或一列的区域。 lookup_vector中的值可以是文本、数字或逻辑值。


重要:


 lookup_vector 中的值必须按升序排列:..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSE, TRUE;否则,LOOKUP可能无法返回正确的值。 文本不区分大小写。


result_vector可选。只包含一行或一列的区域。result_vector参数必须与 lookup_vector参数大小相同。其大小必须相同。


备注


如果 LOOKUP函数找不到 lookup_value,则该函数会与lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大值进行匹配。


如果 lookup_value小于 lookup_vector中的最小值,则 LOOKUP会返回 #N/A 错误值。

下面结合一个实际案例讲解LOOKUP函数的向量形式用法。


下图左侧是数据源,需要在右侧的黄色区域输入公式,根据员工编号调用对应的销售额。



F2输入以下公式,并向下填充。


=LOOKUP(E2,$A$2:$A$12,$C$2:$C$12)


第二种形式:数组形式


LOOKUP的数组形式在数组的第一行或第一列中查找指定的值,并返回数组最后一行或最后一列中同一位置的值。当要匹配的值位于数组的第一行或第一列中时,请使用LOOKUP的这种形式。


语法


LOOKUP(lookup_value,array)


LOOKUP函数数组形式语法具有以下参数:


lookup_value必需。 LOOKUP在数组中搜索的值。 lookup_value参数可以是数字、文本、逻辑值、名称或对值的引用。


如果 LOOKUP找不到 lookup_value的值,它会使用数组中小于或等于 lookup_value的最大值。


如果 lookup_value的值小于第一行或第一列中的最小值(取决于数组维度),LOOKUP会返回 #N/A 错误值。


Array必需。 包含要与 lookup_value 进行比较的文本、数字或逻辑值的单元格区域。

LOOKUP的数组形式与 HLOOKUP VLOOKUP函数非常相似。 


区别在于:HLOOKUP在第一行中搜索 lookup_value的值,VLOOKUP在第一列中搜索,而 LOOKUP根据数组维度进行搜索。


如果数组包含宽度比高度大的区域(列数多于行数)LOOKUP会在第一行中搜索 lookup_value的值。


如果数组是正方的或者高度大于宽度(行数多于列数),LOOKUP会在第一列中进行搜索。


使用 HLOOKUP VLOOKUP函数,您可以通过索引以向下或遍历的方式搜索,但是 LOOKUP始终选择行或列中的最后一个值。


重要


数组中的值必须按升序排列:..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSE, TRUE;否则,LOOKUP可能无法返回正确的值。 文本不区分大小写。


下面结合一个实际案例讲解LOOKUP函数的数组形式用法。

下图左侧是数据源,需要在右侧的黄色区域输入公式,根据员工编号调用对应的销售额。


F2输入以下公式,并向下填充。

=LOOKUP(E2,$A$2:$C$12)


(更详细的公式原理解析和说明请点击本文底部的“阅读原文”获取)



02  LOOKUP函数单条件查找


LOOKUP函数的基础用法中,单条件查找的前提是数据源按升序排列,但实际工作中很多数据员都是乱序排列的。


这种情况下,如何使用LOOKUP函数来实现查找引用功能呢?


下面结合一个实际案例,介绍LOOKUP函数单条件查找的用法。


上图中,左侧是数据源区域,右侧是要输入公式进行查找调用的区域。其中黄色单元格的位置是要输入公式的单元格。


其中的尺码为乱序排列,需要根据尺码调用对应的价格。


F2输入以下公式,并向下填充。


=LOOKUP(1,0/($B$2:$B$7=E2),$C$2:$C$7)


(更详细的公式原理解析和说明请点击本文底部的“阅读原文”获取)



03  LOOKUP函数多条件查找


之前的教程中,我们学习了LOOKUP函数单条件查找的用法,这次来介绍一下LOOKUP函数多条件查找的用法。


还是先来看实际案例,方便帮助大家理解与记忆。


H2输入以下公式,并将公式向下填充。


=LOOKUP(1,0/(($B$2:$B$13=F2)*($C$2:$C$13=G2)),$D$2:$D$7)


(更详细的公式原理解析和说明请点击本文底部的“阅读原文”获取)



04  LOOKUP函数从下向上查找


介绍完LOOKUP函数单条件查找和多条件查找的方法,下面来介绍LOOKUP函数逆向查找的方法,包括从下向上查找和从右向左查找。


这节教程,我们先来学习从下向上查找,即查找符合条件的最后一个数据。


还是引入一个实际案例,便于大家理解。


上图左侧是数据源区域,右侧是输入公式查找调用的区域,黄色单元格输入公式。


由图可见每个产品的出库都有多个人经办,现在的需求是根据产品查找最后一个经办人。


G2输入以下公式,并将公式向下填充。


=LOOKUP(1,0/($B$2:$B$13=F2),$D$2:$D$13)


(更详细的公式原理解析和说明请点击本文底部的“阅读原文”获取)




05  LOOKUP函数从右向左查找


上一节教程中我们学会了LOOKUP函数从下向上查找的方法,下面来介绍LOOKUP函数从右向左查找的方法。

来看实际案例,便于大家理解。



上图是某企业的出库记录表,其中记录了各个产品的出库明细,包括出库日期,出库产品、数量和经办人,现在需要根据产品查找其对应的最后一次出库的日期。


每个产品对应着多个出库日期,而出库日期又是由远到近升序排列,所以对于某个产品对应的多个出库日期,我们需要提取最后一个,这里要从下向上查找。


同时,产品在B列,要查找的出库日期位于A列,我们不但要从下向上查找,还要从右向左逆向查找。


G2输入以下公式,并将公式向下填充。


=LOOKUP(1,0/($B$2:$B$13=F2),$A$2:$A$13)


(更详细的公式原理解析和说明请点击本文底部的“阅读原文”获取)




06  LOOKUP函数多层级区间条件查找



之前的教程,无论是单条件查找、多条件查找,还是从下向上查找、从右向左查找,介绍的都是LOOKUP函数根据条件查找具体结果的案例。


这节教程,咱们学习一个LOOKUP函数根据区间条件进行判断数据所对应的等级的案例。


上图左侧AB两列是数据源区域,包括姓名和成绩,C列要输入公式,根据成绩来自动判断所处的等级。


判断依据为:


低于60分的:不及格

达到60分,不足80分的:及格

达到80分,不足90分的:良好

达到90分,及以上的:优秀


C2输入以下公式,并将公式向下填充。


=LOOKUP(B2,$E$2:$F$5)


(更详细的公式原理解析和说明,请点击本文底部的“阅读原文”获取)



07  LOOKUP函数拆分填充合并单元格


工作中经常会遇到包含合并单元格的表格,很多人对于合并单元格带来的困扰不知如何解决,比如无法直接用函数公式提取数据,无法直接创建数据透视表等。


其实,只要灵活运用一些函数对数据源进行处理和转换,就可以正常使用那些工具来批量操作了。


这节课,咱们就来结合一个实际案例来学习根据合并单元格智能提取对应的数据的方法。


上图中左侧AC列是数据源区域,需要根据A列的合并单元格,在D列提取对应的组别信息。


D2输入以下公式,并向下填充。


=LOOKUP(1,0/(A$2:A2<>''),A$2:A2)


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