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函数365之IF函数:爱情没有如果,函数却有IF
1

函数名称:IF

2

函数作用

根据判断条件是否成立返回相应的结果,每个IF会有两种可能的结果。

3

函数语法

=IF(逻辑判断,逻辑判断成立/TRUE时的值,逻辑判断不成立/FALSE时的值)

4

注意事项

1、第1参数为必选参数,表示计算结果可能为TRUE或FALSE的任意值或表达式;

2、当第1参数的结果为0时,等同于FALSE;当第1参数的结果为非0数值时,等同于TRUE;

3、第2参数为可选参数,该参数表示当第1参数为TRUE返回的结果;

4、第3参数为可选参数,该参数表示当第1参数为FALSE返回的结果;

5、Excel2003版本只支持7层IF的嵌套,Excel2007及以上的版本支持64层IF的嵌套。

应用实例

实例1

根据下表B列的分数判断是否及格,当分数大于等于60分显示“及格”,否则显示“不及格”,如C列所示。

函数公式

C2单元格输入 =IF(B2>=60,'及格','不及格'),公式下拉即可

解释说明

1、当需要根据一个条件判断返回两种不同的结果时,我们选择用IF函数;

2、第1参数将B2单元格与60分做比较,用了比较运算符大于等于号“>=”,如果成立返回TRUE,不成立则返回FALSE;

3、根据语法当第1参数为TRUE,则IF结果为第2参数,如果第1参数为FALSE,则IF结果为第3参数,分别

对应我们IF公式里面的“及格”和“不及格”。

4、本题公式也可以写成=IF(B2<60,'不及格','及格'),具体逻辑可以自行判断一下。

实例2

根据下表B列的分数判断等级,当分数大于大于90分时为A级,大于70分小于等于90分时为B级,大于等于60分小于等于70分时为C级,小于60分时为D级,如C列所示。

函数公式

C2单元格输入=IF(B2>90,'A',IF(B2>70,'B',IF(B2>=60,'C','D'))),公式下拉即可

解释说明

1、根据逻辑关系我们先判断是否大于90,如果成立则IF结果为A(第2参数),否则就再嵌套一个IF继续判断(第1个IF的第3参数);

2、剩下的都是小于等于90的,我们再判断是否大于70,如果成立则IF结果为B(第2个IF的第2参数),否则就再嵌套一个IF继续判断(第2个IF的第3参数);

3、剩下的都是小于等于70的,我们再判断是否大于等于60,如果成立则IF结果为C(第3个IF的第2参数),否则结果就为D(第3个IF的第3参数);

4、注意参数为文本要用双引号,所以ABCD都用了双引号,本题也可以写成=IF(B2<60,'D',IF(B2<=70,'C',IF(B2<=90,'B','A')))。

实例3

下表为某班部分学生的体育考试成绩,根据规定,男同学必须60分以上女同学必须50分以上才能及格,否则就要重考,请用函数判断这些学生是否及格还是需要重考,如D列所示。

函数公式

D2单元格输入=IF(OR(AND(B2='男',C2>60),AND(B2='女',C2>50)),'及格','重考'),公式下拉即可

解释说明

1、根据题目要求男同学必须大于60分,所以这里就有两个条件,一个条件是男同学,另一个条件是大于60分,两个条件要同时成立才及格,所以用AND对两个条件进行判断“AND(B2='男',C2>60)”,同理对于

女同学的判断“AND(B2='女',C2>50)”;

2、不管是男同学满足大于60分或者是女同学满足大于50分最终结果都是及格,相当于两个条件满足一个,所以用OR函数判断“OR(AND(B2='男',C2>60),AND(B2='女',C2>50))”;

3、根据最终OR的判断用IF函数,如果OR结果为TRUE则IF结果为“及格”,如果OR结果为FALSE则IF结果为“重考”;

4、本题公式也可以写成=IF(OR(AND(B2='男',C2<=60),AND(B2='女',C2<=50)),'重考','及格')。

实例4

根据下表A、B、C列数据,然后按照指定客户统计该客户销售总和。

函数公式

F2单元格输入=SUM(IF(B2:B11=E2,C2:C11,0)),数组公式CTRL SHIFT 回车键三键结束公式


解释说明

1、首先判断姓名列B2:B11区域内与我们要统计的客户姓名E2是否相等,如果相等则返回销量列C2:C11对应的值,否则就返回结果0;

2、然后用SUM函数对IF的所有结果进行求和,就可以得到答案,这不是SUMIF,这是SUM IF

实例5

根据下表的信息统计年龄小于30岁的人数。

函数公式

D2单元格输入 =SUM(IF(B2:B11<30,1,0)),数组公式CTRL SHIFT 回车键三键结束公式。

解释说明

1、首先判断年龄列B2:B11区域内的数值是否小于30,如果小于则返回1,表示1个符合的人员,否则就返回结果0;

2、然后用SUM函数对IF的所有结果进行求和,就可以得到答案,这不是COUNTIF,这是SUM IF

实例6

根据下表的姓名和对应的学号,然后按照指定学号查找对应的姓名。

函数公式

E2单元格输入 =VLOOKUP(D2,IF({1,0},B2:B11,A2:A11),2,0)

解释说明

1、前面语法说过,IF的第1参数0相当于FALSE,1相当于TRUE,所以IF({1,0},B2:B11,A2:A11)会分别取

得学号列和姓名列然后重新构建一个学号在左姓名在右的数组区域,然后就可以通过VLOOKUP函数进行查找了。

2、这里公式也可以写成=VLOOKUP(D2,IF({0,1},A2:A11,B2:B11),2,0)。

实例7

根据下表的姓名和对应的科目,然后根据指定的姓名查找所有对应的科目,如E列所示。

函数公式

E2单元格输入 =IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF($A$2:$A$11=$D$2,ROW($2:$11),9^9),ROW

(A1))),''),数组公式CTRL SHIFT 回车键三键结束公式,公式下拉

解释说明

1、首先判断姓名列A2:A11区域内与我们要查找的姓名D2是否相等,如果相等则返回该单元格所在的行号ROW($2:$11),否则就返回结果9^9(这是一个极大的数,超出工作表最大行数的数);

2、IF的结果有两种,一种是符合条件的姓名/科目所在的行号的数值,另一种是9^9,我们用SMALL函数将IF的所有结果按从小到大依次取出来;

3、然后用INDEX函数以SMALL的结果作为行号来返回引用结果,如果满足条件的就会返回正确结果,不满足条件的INDEX(B:B,9^9)将会返回#REF!错误值,因为超出了引用;

4、最后用IFERROR函数对错误值进行纠错,将错误值变成空格。

结束语


函数365系列已经更新了43篇文章了,IF函数终于在今天隆重登场了。这是一个非常简单的函数,也是一个非常神奇的函数,它是Excel函数里面最最重要的一个函数,毫无疑问。因为有了IF,函数才有了更多的可能,更多的精彩!爱情没有如果,但是函数一定有IF。



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