文｜院长大大
操作版本｜Excel 2016
很多小伙伴在刚入门Excel时，都会感到迷茫，到底Excel应该怎么学？基础功能、函数公式、数据处理、数据透视表等等……
东凑西凑，这里学点技巧，那里学点函数，碰巧遇上几个数据透视表的用法，也不知道自己水平怎么样了。反正工作中遇到难题，还是不会解决，求助百度、咨询大神才能把一天的工作做下去。
为此，院长特意开设了这个小白专属的栏目，不为别的，就为了让你轻松有趣地看看教程，顺便就把Excel学了。
常听职场前辈说，做Excel表格要有三表概念，源数据表、参数表和汇总表。这几个概念不明白也不要紧，先记着吧！
今天，我们来学习源数据表的制作。谈起源数据表，小伙伴第一反应的表格是长这样的：
很美观、很想学习对吗？其实，上面的这些表格，我一个都不推荐。我认为真正的源数据表，应该是长这样的。
这种设计对比前面提到的表格有什么好处呢？
表格里面的每一行代表一个完整的数据，便于你建立数据透视表，做数据统计和分析；
表格只包含有一个标题行，不包含合并单元格，便于你使用筛选、排序等功能；
那做这种形式的源数据表，应该注意些什么呢？
1 行标题重复或缺失
出现两个【奖金】的标题：
行标题重复会导致语义不明确，而且在创建数据透视表时会自动对标题进行编号加以区分，应避免这种情况。
出现缺失的标题：
行标题出现缺失，将无法正常创建数据透视表，不能快速实现数据统计分析。
2 滥用合并单元格
合并单元格对数据处理来说，简直是个噩梦，会影响排序、查询等功能。怎么办？当然选择取消它啊！！！
3 包含不明确数据
基本工资里面，把数值和单位输入在同一个单元格。然后你会发现，录入的数据无法按数字筛选、比较大小。
4 文本中多余空格
为了显示美观，应该有不少小伙伴在两个字的姓名中间增加空格，与三个字对齐。但你会发现，这时候就没有办法搜索出名字来了。
5 存在不规范日期
入职日期存在不规范日期时，建立后的数据透视表将无法按日期进行筛选或组合。可使用分列功能，规范日期格式。
6 存在数字型文本
津贴一列出现文本型数字，导致应发工资计算错误，同时建立后的数据透视表将无法正常进行数值运算。可使用选择性粘贴功能，使用乘法运算把文本修改为数值。
7 表格增加统计项
爱看合计数的你，想方设法地在表格中增加，认为便于统计。这会使表格无法正常生成各类统计图和数据透视表。当你真的要看分类统计数，使用分类汇总或者数据透视表就可以了。
如果你成功跳过了上述的这些坑，恭喜你，你已经做出一张很不错的源数据表了，但好像还缺点什么。别忘了生成超级表，把区域真正修改为表格。超级表有什么用，多着呢！
全选数据，按键盘【CTRL】 【T】，创建超级表。
1 便捷套用样式
可根据个人对颜色搭配的喜好，一键更换表格样式。
2 表格区域灵活
新增数据时，表格自动扩展区域，并引用该列的单元格格式。
3 实现高效统计
菜单【设计】勾选【汇总行】，可对数据进行简单高效的统计。
你不是说不会做表格吗？还不快看，快学，快实践！对了，记得别忘了告诉那个曾经坑过你的小伙伴，表格是这样做的！！！
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作 者：院长大大，谜一般的男子，一年365天都在琢磨Excel，目标是让你轻松有趣地看看教程，顺便就把Excel学了。
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