你真的会用VLookup吗？

Excel作为最优秀的软件之一，丰富的功能让我们的工作变得简单有效。但是这有个前提就是，我们要学好它、掌握更多的技能，遇到实际问题时才能手到擒来，干净利落地处理掉。

在这里我还要多啰嗦一句，大家如果对于分享中的知识点有任何不明白的地方，可以加入【Excel轻松学】QQ群9735376讨论，可以给我写邮件[e-mail]，也可以加我的微信，进入微信群讨论。

今天我们就来看看Vlookup这个函数。

Vlookup可以说是我们再熟悉不过的一个函数了。很多人在工作中接触的第一个函数可能就是Vlookup，因为它太常用了、太有用了。可是我们真的充分、合理、高效地使用Vlookup了吗？下面我们来总结一下该怎么玩转Vlookup。

语法：VLOOKUP（要查找的值, 要在其中查找值的区域, 区域中包含返回值的列号, 精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE or 1/TRUE）。

说明：第二个参数'要在其中查找值的区域'的第一列一定要是第一个参数“要查找的值”所在的列，第三个参数表示从一个区域中返回第几列的值，第四个参数通常都用精确匹配，可以直接输入0或者false或者省略这个参数（逗号不能省略）。

有几点需要注意：

• 查找值需要在查找区域中的第一列；

• 最后一个参数通常都用0、false、省略。如果用True，则需要第一列是升序排列，否则可能得不到想要的结果。

• 要查找的值、要在其中查找值的区域、区域中包含返回值的列号(可以使用函数返回结果)，这三个参数中都需要注意绝对引用、相对引用、混合引用的正确使用方法。

• 如果同一个值存在多行，则只返回第一个找到的值。
  

下面我们来看Vlookup的应用知识。这些都是常用的，我们推崇的是复杂的问题简单化，能用一步就不用两步，能用简单方法就不用复杂的方法。学习Excel这个工具的时候，我们还是要以简单实用为主。下面这些应用，我觉得还是非常常用的，大家有必要学会的。

1、常规使用

需要从以下数据区域中查询并返回特定产品在二月的销量

在F2单元格输入以下公式：

=VLOOKUP(E2,A:C,2,0)

这里的第二个参数是A:C的整列，也可以换成一个指定行号的区域，如下；
=VLOOKUP(E2,A1:C9,2,0)

这个是Vlookup最常见的应用，比较容易理解。

2、与Column函数组合

需要从以下数据区域中查找连续的多列，比如，我们需要查找“糖果”和“桂花糕”在Jan、Feb、Mar的数量。

在J2单元格输入以下公式，然后向右、向下拖拉公式来复制填充。

=VLOOKUP($I2,$A:$G,COLUMN()-COLUMN($J$1) 2,0)

需要注意的问题点：

• 第一个参数使用了混合引用，只固定在I列，这样我们在向右拖动复制公式时可以保证引用到I列的数据，向下拖动公式时行数随着公式所在单元格的变化而变化；

• 第二个参数使用绝对引用，这样可以保证我们在拖动复制公式时不会引用到数据区域之外；

• 第三个参数使用了COLUMN()-COLUMN($J$1) 2，看起来是不是有点眼熟？是的，我们在前几天的“分组求和、间隔取值，你只需要一个公式”一文中就介绍了这种用法。数据区域中Jan在原数据区域的第二列，Feb在第三列，Mar在第四列，也就是我们需要分别从第2、3、4列取值，COLUMN()会随着公式所在单元格的变化而变化，COLUMN($J$1)则不会变化，从单元格J2开始，COLUMN()-COLUMN($J$1)就会生成一个0、1、2的序列，再加上2就变成了0 2，1 2，2 2，即2、3、4这样一个序列。这样我们就用一个公式就可以完成取数了。

• 这里是取连续的几列，假如是取不连续的列中的数据就不能这样做了。要想知道怎么做，请继续往下看。
  

千万不要小看我们举的简单例子哦，在遇到庞大的数据的时候，一个公式就搞定，是不是很爽呢！

3、与Match函数组合

上面提到的，我们需要取不连续的列中的数据，这个时候我们常用的就是用Match确定要取的数据是在第几列。

还是上面的数据，我们需要取Feb、Apr、May的数据，也就是取不连续的列中的数据。

在J2中输入以下公式：

=VLOOKUP($I2,$A:$G,MATCH(J$1,$A$1:$G$1,0),0)

需要注意的问题点：

• 注意正确地使用混合引用和绝对引用。

• Match函数是用来查找一个值在指定区域中的位置。在这个示例中，我们需要确定月份处在第几列，也就是月份在第一行区域中的位置。

• Match第一个参数固定在行，因为我们要查找的月份J1:L1都在第一行，这样我们向下拖动公式的时候，永远取的是第一行的值。

• Match最后一个参数使用0，表示精确匹配。

  
  

4、使用通配符

通配符有两个，*和?，*代表任意多个字符，可以是空值，可以是一个，也可以是多个；?代表任意一个字符

有以下数据A:B列。我们只有A列数据中的数字，需要根据数字来查询对应的B列的值。

我们从E2开始分别输入以下公式来说明一下。

=VLOOKUP('*'&D2,A:B,2,0)	E2
=VLOOKUP('*'&D3,A:B,2,0)	E3
=VLOOKUP('?'&D4,A:B,2,0)	E4
=VLOOKUP('?'&D5,A:B,2,0)	E5
=VLOOKUP('?'&D6,A:B,2,0)	E6
=VLOOKUP('??'&D7,A:B,2,0)	E7
=VLOOKUP('*'&D8&'*',A:B,2,0)	E8

E2单元格的公式是查找以“123456”结尾的值在B列中对应的数字。

E3单元格的公式跟E2单元格的公式类似。

E4单元格的公式为什么查不到数值呢？这是因为'?'&D4的写法表示任意一个字符加上“M2345”，字符串长度=1 5=6，大家看数据源中没有这样的数据。所以需要大家注意，？强制占了一个字符，而且它不能代表空值。

E5单元格的公式跟E4的类似，只不过'?'&D5代表任意一个字符再加上123，而数据源中有S123这个值，所以就能返回结果。

E6单元格中的公式也返回错误值，是因为数据源中有MM45678这个值，它是两个字符开头，再加上45678这个数字。这里？只占一个字符，所以公式就返回错误值。

E7单元格就纠正了E6单元格的错误，'??'&D7，使用了两个？，所以就能返回正确的结果。

E8单元格也没有返回正确的值，是因为 '*'&D8&'*' 中前后都加了*，表示查找包含2345的值，而数据区域中的第一个值S123456就包含2345，所以公式返回对应的100，而不是想要的90。

5、返回结果是错误值的处理

有时候我们公式查找没有返回结果，我们不想显示错误值，该怎么处理呢？

比如上面的示例中，E4和E6单元格都返回错误值，我们可以用If Iserror或者Iferror来处理。以下是两种方法的示例。

E4单元格公式=IF(ISERROR(VLOOKUP('?'&D4,A:B,2,0)),'未找到',VLOOKUP('?'&D4,A:B,2,0))

E6单元格公式=IFERROR(VLOOKUP('?'&D6,A:B,2,0),'未找到')

假如能查找到内容，但是返回了0值，我们可以用&''的方法将结尾显示为空白内容。

E9单元格公式=VLOOKUP(D9,A:B,2,0)&''

6、逆向查找

通常情况下，我们都是从左到右来查找数据，但是有时我们也希望能从右往左查，并且不想更改原表格的格式。这时我们就需要用if {1,0}数组的形式来重新构造数据区域了。

我们在E2单元格中输入公式：

=VLOOKUP(D2,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

IF({1,0},B:B,A:A)这种用法就可以调换列的前后位置，重新构造数据区域。

7、多条件查找

我们需要从以下区域中查询指定产品和月份对应的数量，这里需要根据两个条件来查，分别是产品和月份。

方法1：简单地来做，我们可以添加辅助列，如上图所示，在A列添加辅助列，用&符号连接B和C列。在G2单元格输入以下公式：

=VLOOKUP($F2&G$1,$A:$D,4,0)

方法2：我们也可以不用辅助列，上面我们讲到了if {1,0}可以重新构造数据区域，我们在G3单元格输入以下公式：

=VLOOKUP($F3&G$1,IF({1,0},$B$2:$B$13&$C$2:$C$13,$D$2:$D$13),2,0)

这是数组公式，需要同时按Ctrl Shift Enter来结束。

8、返回多个匹配值

以下数据是产品的物料清单，我们需要将产品对应的物料横向显示出来。

我们在A列添加辅助列，在A2单元格输入以下公式：

=COUNTIF(B$2:B2,B2)

这个公式的作用是根据不同的产品，将每个物料分别编号。比如产品1有三种物料，分别编号就是1、2、3。注意这个公式里面的区域范围是B$2:B2，这个表示从B2单元格开始，随着向下拖动复制公式，该区域也逐渐变大，这样就会逐步包含进来更多的物料，再按照产品计数，就得出了该产品所有物料的顺序编号。

然后这个问题就变成了一个多条件查找的问题，可以参考上面给出的公式，在F2单元格输入以下公式，并按Ctrl Shift Enter结束。

=IFERROR(VLOOKUP(F$1&$E2,IF({1,0},$A$2:$A$6&$B$2:$B$6,$C$2:$C$6),2,0),'')

9、类似函数HLookup

Hlookup跟Vlookup相似，只不过Vlookup是在列里面查找与行内容对应的值，而Hlookup则是在行里面查找与列内容对应的值，这个区别主要还是看数据区域的构造。

这里的首字母H是Horizontal，即水平的意思；相应的Vlookup中的V就是Vertical，即垂直的意思。理解了意思也就容易记住了吧？

在G2单元格输入以下公式：

=HLOOKUP($F8,$7:$10,COLUMN()-COLUMN($G$7) 2,0)