有人说excel的函数太多
根本学习不过来
没错
对于非excel专业学者
根本就没必要学会所有的函数
excel对于绝大多数人来说
只是一个办公的工具
那么
我们只需要学会最常用的函数
再学会自己本专业的函数
就足以解决工作中90%以上的问题了
水镜老师就给大家介绍一下
excel中最常用函数的使用技巧
一、数学类函数
1 取绝对值函数:abs(目标数)。例如:abs(5)=5;abs(-5)=5。
2 四舍五入函数:round(目标数,保留几位小数)。例如:round(5.3347,3)=5.335。
3 取整函数:int(目标数)。int()函数不是四舍五入而是直接把小数部分删除。例如int(5.78)=5。
4 求余函数:mod(被除数,除数)。例如:mod(7,3)=1。
5 求次方函数:power(底数,指数)。例如:power(10,2)=100。
6 求随机数函数:rand()。该函数可以生成大于等于0,小于1的随机数。
7 求随机数函数:randbetween(min,max)。该函数可以生成大于等于mix,小于等于max之间的随机整数。
8 求和函数:sum(区域),sum函数的参数个数没有限制,区域可以用鼠标选择连续区域,不连续区域可以按住ctrl键多选。如下图所示,求李明同学各科考试成绩的总和,就可以使用sum()函数,在E2单元格中输入公式:
9 求平均值函数:average(区域),用法同sum()函数。如下图所示,求李明同学三次考试成绩的平均分,即可用average()函数,在E2单元格中输入公式:
二、计数类函数
1 count(区域):计算区域内数字的个数,文本和空单元格都不计算。
2 counta(区域):计算区域内非空单元格的数量,无论什么格式。
用两个案例给大家看一下效果,分别在E2单元格中输入下图公式:
4 countif(区域,条件)函数:计算符合某个条件的区域的个数。其中条件要用英文双引号引用,如果是数字,可以不用,条件也可以直接引用某个单元格。先看第一个例子,计算成绩大于80分的同学的个数,在C2单元格中输入如下公式:
另外一个例子:计算A列姓名中包含几个杨过,在B2单元格中输入如下公式即可:
三、条件求和函数
1 条件求和函数:sumif(条件区域,条件,求和区域)。该函数可以求出某个条件的区域和,如下图所示:为某房地产公司某一时期各售楼员的售楼套数表,如果想求出售楼员杨过在这一时期共售楼多少套,在D2单元格输入如下公式即可:
四、极值排名类函数
1 求最大值函数: max(区域)。可以求出某个区域的最大值,如下图,求出最高分,在C2单元格中输入如下公式即可:
五、文本类函数
1 取左和取右函数:left(文本,字符n)和right(文本,字符n)。这两个函数的意思是截取文本的左边和右边各n个字符。如下图所示:求一级部门和二级部门,分别在C2和D2单元格输入如下公式:
六、查询类函数
1 match(查询值,区域,查询类型):该函数可以查询某个文本在特定区域中的具体位置。查询类型一般情况下为0,意思是精确查找。例如下图:查询“郭襄同学”在所有同学中的位置,可在C2单元格中输入如下公式:
4 row():返回当前单元格的行数
5 column():返回当前单元格的列数
6 给大家拓展几个查询类函数lookup()、hlookup()、offset(),有兴趣的同学可以查阅相关资料学习。
七、日期时间类函数
1 today():获取当前日期,没有任何参数。
2 now():获取当前日期和时间,也没有任何参数。
3 year(日期):提取给定日期的年份。
4 month(日期):提取给定日期的月份。
5 day(日期):提取给定日期的日子。
6 hour(时间):提取给定时间的小时数。
8 minute(时间):提取给定时间的分钟数。
9 second(时间):提取给定时间的秒数。
10 weeknum(日期):获取给定日期是本年度的第几周。
11 weekday(日期):获取给定日期是星期几。
12 datedif(日期1,日期2,格式):该函数表示日期1和日期2之间相差的日期,格式可以是:“y”表示年;“m”表示月;“d”表示天,日期1是开始时间,日期2是结束时间。
八、判断类函数
1 if(条件,结果1,结果2)函数:条件判断为真,返回结果1;条件判断为假,返回结果2。具体案例如下:判断学生的成绩是否及格,可在C2单元格输入如下公式并向下填充。
2 if()函数的嵌套使用:该函数经常可以自身与自身进行嵌套使用。具体案例如下:判断学生的成绩,80分以上是优秀,60分以上是及格,60分以下是不及格,可在C2单元格输入如下公式并向下填充。
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