Excel技巧视频24：在工作表中为不同用户分配不同区域的编辑权限

 

可以在Excel工作表中，让不同的用户只能编辑自已特定的区域。

此时，要使用功能区“审阅”中的“允许用户编辑区域”命令，如图1所示。

 图1

 

如下图2所示的工作表，为3个部门划分了3个区域，每个部门只能编辑自已的区域，除非知道其他部门的密码。

  图2

 

第1步：选择单元格区域B3:D6。

第2步：选取“审阅”选项卡中的“允许用户编辑区域”命令，在图3所示的“新区域”对话框中输入区域密码。

 图3

第3步：单击“确定”后，在“允许用户编辑区域”对话框中，单击“新建”按钮，如图4所示。

 图4

第4步：在弹出的“新区域”对话框中（如图5所示），单击引用单元格右侧的选取控件，选择单元格区域B9:D16，并输入区域密码。

 图5

第5步：重复第3步、第4步，设置第3个区域B15:D18。

第6步：区域设置完成后，在图4所示的“允许用户编辑区域”对话框中，单击左下侧的“保护工作表”按钮，设置保护工作表，如图6所示。

 图6

 

至此，设置完毕。

现在，任选一区域，当在该区域输入或编辑数据时，会弹出下图7所示的对话框，要求输入密码才能编辑。

 图7

 

这样，实现了为不同的用户分配工作表中不同的可编辑区域。

 

关于本技巧的操作也可以参看下面的视频：

 

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