微课：Excel数据处理与可视化【Excel中的文本函数】

文本、数字、日期和时间，这些是Excel单元格中存储的最常见的数据类型。

Excel数据处理过程中，经常涉及文本的连接、截取、转换等操作。

1.单元格中的文本

向单元格中输入文本，非常简单，直接输入文本内容即可，无需在两侧添加双引号。如果添加了双引号，那么双引号也作为文本的一部分。

如果在公式中要使用到文本常量，就需要在文本内容两侧加上两个半角双引号。

比如公式 = B2 & “Hello” ，就表示把B2单元格的内容与单词Hello连接。

2.文本的属性

一个文本是由若干字符连接而成，字符的种类那就很多了，比如汉字、阿拉伯数字、英文字母、标点符号、制表位、换行符、希腊字母、特殊符号等。在学习Excel文本函数之前，我们首先要认识文本特征。

首先看看下面这行字，以及后面对该文本的处理和认识：

以上几条，你看懂了多少？其实，这里最难理解的是字符 VS 字节，半角 VS 全角。

简单一点讲，26个英文字母及其大写形式，以及0-9这10个阿拉伯数字，这些都是半角字符，每个字符占据1个字节。

汉字、中文标点符号、其他外国语这些是全角字符，看起来胖胖的，一个字符占据2个字节。

下面分析一个比较短的文本：Happy2017新年

这个短文本，字符数是5 4 2=11，字节数是5 4 2*2=13。因为汉字是全角字符，计算字节时要乘以2。

弄明白了这一点，学习Excel文本函数就不太难了。

3.文本函数分类

从现在我们步入正题，Excel中的常用文本函数如下表：

Len与LenB函数：

这两个函数都是计算文本长度的，以B结尾的文本函数，其度量单位是字节，不是字符。

下图中B列用Len函数，C列用LenB函数，计算结果不一样。因为一个汉字是一个字符，但是两个字节。

从上面的计算结果还可以看出，单元格中全角字符的个数，恰好等于C列结果减去B列结果。比如第5行中，9-7=2，说明A5有两个全角字。

Left与LeftB函数：

这两个函数用于提取文本左侧若干字符。Left(s,n)表示从s中提取n个字符，结果还是文本。LeftB(s,n)表示从s中提取n个字节。

下图中，B2的公式是：=Left(A2,2)，C2的公式是：=LeftB(A2,2)

可以看出，当原文本有汉字时，两个函数的计算结果不相同。

其余带有B的函数还有RightB、MidB等等，这些都具有这个特点，就不再重复讲解。

Right函数

Right函数与Left函数相反，是从右侧截取若干字符。

下面用Right函数截取名字。

Mid函数

Mid函数从文本中截取一部分出来，与Left函数非常类似，但需要指定起始位置。

Mid(s,a,n)表示从文本s中的第a个位置截取n个字符。

观察下面的地址列，会看到每个地址前面都是“福建省”，然后是城市名。

为了获取到城市名称，可以使用公式：=Mid(A2,4,2)。公式中的4表示从第4个字符开始提取，连续提取2个字符。

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