下图1是外小三年级的学生成绩表，要求每个班的总分。
第1步：选取数据表中的任一单元格。
第2步：单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“分类汇总”命令，Excel会自动选取单元格所在区域的全部数据，并弹出“分类汇总”对话框，如图2所示。
查看“分类汇总”对话框中的设置，正好满足我们的要求，因此，单击“确定”按钮，结果如图3所示。
注意，“分类汇总”对话框中，默认按照数据表最左列的字段进行汇总，并且在数据表末尾会自动插入所有成绩的总计。
可以在“分类汇总”对话框的“汇总方式”下拉框中，选择汇总的方式，这里默认使用的是“求和”，还可以选择“计数、最大值、最小值”等。
要想删除分类汇总，选取数据表中任一单元格后，调出如图2所示的“分类汇总”对话框，单击其左下角的“全部删除”按钮即可。
招术2：在汇总时同时汇总各科成绩
上面我们只汇总了“总分”列中的数据，如果我们还要汇总“语文”、“数学”、“英语”的分数，那么需要在“分类汇总”框的“选定汇总项”中选取相应的复选框，如图4所示。
单击“确定”后，结果如图5所示。
招术3：在各班学生成绩上方放置汇总数据
上面各班的汇总数据都在每班学生成绩的下方，如果想要将其放置在学生成绩的上方，可以在“分类汇总”对话框中，取消选中“汇总结果显示在数据下方”复选框，如图6所示。
单击“确定”按钮，结果如图7所示。
招术4：只打印汇总数据
在将各班级成绩汇总后，如果只想打印汇总成绩，则只需单击工作表左侧分级显示按钮中的“2”。此时，会只显示各班级的总分，如图8所示。
技巧：单击左侧的小数字，可以显示或隐藏各级对应的数据。单击各汇总值左侧的“ ”号，可以显示或隐藏该汇总的详细数据。
招术5：仅复制分类汇总的汇总数据
在图8中，我们已经得到了各班成绩的汇总数据，现在想要将这些汇总数据复制到另一个工作表中。
如果我们只是简单地选择这些数据并复制，然后在另一个工作表中粘贴，那么所有的数据都会被复制到该工作表中，这不符合我们的要求。
实现要求的操作如下：
第1步：按上文所述的操作获得图8所示的数据。
第2步：选取该区域中的所有数据。
第3步：按F5键，打开“定位”对话框，单击其左下角的“定位条件”按钮，如图9所示。
第4步：在“定位条件”对话框中，选中“可见单元格”按钮，如图10所示。
单击“确定”按钮后，可以看到数据区域的各行之间，出现了一条条白线，如图11所示。
注：这些白线表示在该位置有一个或多个隐藏的行，没有选中这些行。
第5步：按Ctrl C组合键复制，然后在另一工作表或者其他位置按Ctrl V粘贴，如图12所示，仅复制了汇总数据。
招术6：分别汇总每个班级的男生女生及总成绩
如果我们不仅要汇总每个班的总成绩，还要汇总每个班男生和女生的总成绩，可以按下列步骤操作。
第1步：对数据表按“班级”和“性别”排序，如图13所示。
第2步：创建按字段“班级”的分类汇总，如图14所示。
第3步：创建按字段“性别”的分类汇总，在“分类汇总”对话框中取消“替换当前分类汇总”前的复选，如图15所示。
至此，实现了按两个字段的分类汇总。
注意，在实现多个字段的分类汇总操作时，一定要按正确的顺序进行，否则会得到混乱的结果。一般说来，处于外层的分组要先进行分类汇总，并且在第二次进行“分类汇总”时，一定要取消“替换当前分类汇总”复选。
招术7：汇总每个班级的总成绩并对各科成绩求平均值
在上面的汇总中，我们对每个班级的各科成绩和总成绩求和，现在要求对每班的各科成绩求平均值，并汇总总成绩。
第1步：对成绩表进行分类汇总后，得到图16所示的结果。从中可以看出，汇总行使用的是SUBTOTAL函数，其中第1个参数指定汇总时使用的方式，即“求和”、“平均值”、“最大值”、“最小值”，……等。因此，我们可以修改该值为“1”，使其求平均值。
第2步：选取列D、列E、列F，然后调出“查找和替换”对话框，在查找内容中输入“=SUBTOTAL(9”，在替换为中输入“=SUBTOTAL(1”，单击“全部替换”按钮。
结果如下图18所示。
招术8：在分类汇总行中输入文本数据
当仅显示汇总行时，如果没有其他提示，我们往往不知道汇总的是什么，如图19所示，只知道股票代码，不知道股票名称。
其实，可以添加股票名称。具体操作如下：
第1步：选取列B中的空单元格，如图20中的B5至B24。
第2步：按F5键，弹出“定位”对话框，如图20所示。
第3步：单击“定位”对话框左下侧的“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中，选取“空值”按钮，单击“确定”，结果如图21所示，此时选取了列B中所有空单元格，白线表示没有选中的隐藏行。
第4步：单击左侧“分级显示”中的数字“3”，显示数据。然后，输入“=”号，按向上箭头，结果如图22所示。引用当前单元格上方单元格中的内容。
第5步：按下Ctrl Enter组合键，在空单元格中输入相同的公式，即引用该单元格上方单元格内容，再单击“分级显示”按钮中的数字“2”隐藏详细数据，结果如图23所示。
注意，在输入完公式后，不能直接按Enter键。
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