图例细说vlookup函数（想学不会都难）

一、 vlookup基本用法
 

   

目标：根据品名找到对应的价格；

注意事项：品名必须位于价格的前面（左侧），品名与价格一一对应 ；

公式解读：

=VLOOKUP(D2,A2:B5,2,0) ——根据(查找品名)提取(数据区)的,第二列单价数据,采用精确匹配0； 
=VLOOKUP（查找内容，查找区域，需要的数据在查找区域的列数，准确查找）           
上面的例子含义为：根据d2单元格的内容（稿纸），在A2:B5这个区域里找对应的价格，需要满足两个条件，品名在这个区域的第一列，并且每个品名只有一个；要找的数据（价格）在这个区域的第二列，按照品名准确查找。

这个例子要求根据工号找对应的籍贯，公式为=VLOOKUP(H14,C14:F17,3,0)，这个公式里四个参数的含义根据前面的解释自己理解一下，如果明白了，再看后面的内容，这一点很重要！

了解了vlookup四个参数的基本含义后，就可以使用这个函数来为我们解决一些数据引用的问题了，但是在遇到需要下拉公式的时候，还有一个地方需要注意，就是范围的绝对引用（引用的概念可以看这个帖子【excel基础：相对引用与绝对引用】）

看上面这个图，KT003的籍贯可以正确找到，但是公式拉下来，KT001的籍贯就错误了，观察KT001这里的公式可以看到，公式发生了变化，=VLOOKUP(H15,C15:F18,3,0)，范围从C14:F17变成了C15:F18，而KT001已经不在这个范围了，所以就找不到。

为了解决这样的错误，我们需要加工一下公式，改成=VLOOKUP(H14,$C$14:$F$17,3,0)，或者=VLOOKUP(H14,C:F,3,0)，朋友们可以自己试试，理解一下固定范围的含义。

通过以上的叙述，对于同一个表格中的vlookup使用相信应该明白了其中的窍门，但是工作中往往会发生不在同一个表中引用的情况，比如明细表是全部的数据，而结果表里只需要引用一部分数据，这就是下面要说明的情况。
常见错误总结：
1、范围未锁定：常见于公式需要下拉或者横拉的情况，配合引用方式灵活处理即可；
2、查找内容和数据源格式不对，常见于数据源为其他程序导出的内容，数字类型为文本或者单元格内有空格等情况，需要仔细核查；
3、vlookup第四参数使用错误：vlookup的第四参数是可以省略的，但是逗号不能省略，例如将=VLOOKUP(H14,C14:F17,3,0)写成=VLOOKUP(H14,C14:F17,3,)，是可以的，但是=VLOOKUP(H14,C14:F17,3)，这样就不对了，省略最后一个逗号和第四参数写成1是一样的效果，就是模糊匹配。关于精确匹配和模糊匹配不在这里解释，可以自己试试效果。这个概念将在其他帖子专门说明。

二、vlookup跨表引用

 

如上图，就是一个跨sheet的引用，公式为：=VLOOKUP(A2,明细表!C:F,4,0)，具体操作方法看下面的动画

通常情况下不建议使用跨文件的引用，最好能将数据源与结果放在同一个文件的不同sheet，如果一定要跨文件的话，方法也是一样的。

三、vlookup连续使用（第三参数不固定）
掌握了跨表引用的方法后提高工作效率是一定的，但是有时候还是觉得不方便，比如下面的这个情况：

要引用的不是一列内容了，虽然都可以用vlookup，但是每列都要重新写公式，如果列数更多的话也是挺麻烦的一件事，这里就需要我们对vlookup的第三参数来做一个加工了。

思路是这样的，对于年龄的引用，=VLOOKUP(I2,C1:F13,2,0)，第三参数是2，这个容易明白，如果想通过一个公式横着拉过去可以引用三列的值，只要我们可以让这个2拉的时候可以变成3,4,就行了，因此，公式里套用一个函数就可以实现这个目的。

j2的公式修改为：=VLOOKUP($I2,$C$1:$F$13,COLUMN(B1),0)，然后横拉下拉就可以了，为了确保第一参数的准确性，和第二参数范围的固定，我们分别做了混合引用和绝对引用，这个之前已经说过了。

这个方法使用有个前提就是引用的列和数据源的列顺序位置都是一样的，如果只是引用数据源的一部分列或者列的顺序不一样就不能这样做了，比如下面的这个情况：

公式为：=VLOOKUP($I2,$C$1:$F$13,MATCH(J$1,$C$1:$F$1,0),0)，这个就完全可以实现一个公式灵活匹配了，关于match可以看看【【函数学堂】MATCH函数面面观（上）、【函数学堂】MATCH函数面面观（下）】，灵活运用vlookup和match需要多练习。通过上面这三个讨论，对于单个条件的引用基本都可以解决了，但是实际当中很多时候是两个条件甚至三个条件一起作为引用条件的，这就是下面要说的问题。

四、vlookup合并条件引用 

要求找到业务员在指定客户的销售额，找就是两个条件的引用实例，对于初学者而言，建议使用辅助列的方法来处理，具体如下：

这里加了一个辅助列，辅助列用的=B2&C2下拉得到，目的就是把两个条件合并为一个（&在这里是合并两个单元格的内容），然后在vlookup里把第一个参数也用&连起来，公式如图。如果要求不能用辅助列的话，那么只能用到数组公式了，这个公式初学者不容易理解，能够照着套用就行了

=VLOOKUP(E2&F2,IF({1,0},A2:A7&B2:B7,C2:C7),2,0)，输入或复制公式后按着ctrl、shift按回车，会自动出来大括号，原理就是用if把合并后的条件列，与销售额列看做两列的一个范围，所以vlookup的第三参数改为2。

这里的if用choose也行，=VLOOKUP(E2&F2,CHOOSE({1,2},A2:A7&B2:B7,C2:C7),2,0)，也是要三键结束的数组公式。
关于上面的这两种用法，需要理解if和choose的作用，这里不做深究，不过这个用法通常还可以用在反向引用，下面说说这个问题。

五、vlookup反向引用

例如上面这个例子，根据工号来找姓名，就是反向，所谓反向的意思就是查找的条件列在要找的数据列右侧，这个直接用vlookup是不行的，解决这类问题就得用vlookup if或者vlookup choose来完成，不过不用三键结束哦，因为是单条件的，以下写出来四种公式，对照理解以下其中的异同，也可以帮助理解这种用法的原理。就上面这个问题，四个公式得到的效果完全一样：
=VLOOKUP(G2,IF({1,0},$B$2:$B$5,$A$2:$A$5),2,0)对照=VLOOKUP(G2,IF({0,1},$A$2:$A$5,$B$2:$B$5),2,0)理解，看看差别在哪，
=VLOOKUP(G2,CHOOSE({2,1},$A$2:$A$5,$B$2:$B$5),2,0)对照=VLOOKUP(G2,CHOOSE({1,2},$B$2:$B$5,$A$2:$A$5),2,0)理解。

六、vlookup排除错误引用
通过以上的叙述，相信对于vlookup应该有了比较全面的了解，可是美中不足的是当找不到所要查找的数据是，往往会得到，有没有办法让找不到数据的时候不要出现乱码（其实是错误代码），回答是肯定的，只要我们借助一个函数就可以了，这个函数就是iferror。可以套用这个格式来处理公式=iferror（vlookup（）,'需要提示的文字')，例如，=IFERROR(VLOOKUP(E12,B12:C15,2,0),'')这个公式的意思就是当找不到对应数据的时候显示空白，两个'（英文状态的双引号）之间没有内容，或者可以这样写，=IFERROR(VLOOKUP(E12,B12:C15,2,0),'无此人')，当找不到对应姓名的时候显示无此人等等。
需要说明一点，iferror这个函数在Excel2003里没有，如果用2003要达到这个效果需要一个比较长一点的公式，格式如下：
=if（iserror（vlookup（），“”，vlookup（）），例如：=IF(ISERROR(VLOOKUP(G2,B1:C5,2,0)),'',VLOOKUP(G2,B1:C5,2,0))。

七、vlookup多范围引用
当我们掌握了vlookup排除错误显示的方法后，可以来探讨一个多范围引用的例子，如下图所示：
  
两个班的数据是分开存放的，但是我们现在要找的名单可能在其中的任何一个里面，用=VLOOKUP(A2,'1班'!A:D,4,0)只能找到存在于1班的成绩，怎么样才能完全找到所有的成绩呢？换个思路来想想，也就是说当在1班找不到的时候，就去找2班，结合iferror函数可以实现：=IFERROR(VLOOKUP(A2,'1班'!A:D,4,0),VLOOKUP(A2,'2班'!A:D,4,0))用这个公式找到的结果如下：

再完善一下： =IFERROR(IFERROR(VLOOKUP(A2,'1班'!A:D,4,0),VLOOKUP(A2,'2班'!A:D,4,0)),'姓名有误请核实')。至于这个公式的意思如果前面的内容你都明白了相信不难理解。
最终一句话：一定要动手练习，动脑思考，当你明白的时候发现真的很容易。