退一步海阔天空 - 使用辅助列，事半功倍

在学习、使用Excel的过程中，很多人容易走入一个误区，也就是一味地追求“技术”。很多人往往能写出复杂的公式，多个函数嵌套、数组公式、多维引用等都不在话下，遇到问题都试图用一个公式来解决。其实，我想说的是，复杂的不一定是最好的。如果有简便一点的方法，为什么还要舍本逐末、舍近求远呢？所谓退一步海阔天空，今天举几个使用辅助列的例子，谈谈辅助列的用法。

多条件查找

说到多条件查找，有人用if({1,0},,)的用法，有人用Index Match数组，或者Offset、Indirect等配合Match数组函数，还有人用Dget函数...总之是各显神通。但是说到查找函数，我们首先想到的是Vlookup，只需要加个辅助列，不需要绞尽脑汁去记住其他复杂的方法。

比如，以下示例。

添加辅助列如下，设置公式：

=VLOOKUP(F2&'|'&G2,C:D,2,0)

这里需要特别指出一点，我习惯在链接两个字段时加上“|”这个分隔符，因为有些情况下，如果不加这个分隔符可能会导致一些错误。如果你确信两个字段不会有相似的内容，则不加也可以。

在这个示例中，我们只用了大家最熟悉的Vlookup函数和辅助列，简单而不费力，对于初学者来讲是一个不错的选择。

多条件求和

现在多条件求和一般直接使用Sumifs，但是，我相信，还有的人没学习过Sumifs函数，不会使用。但条件求和的Sumif更好理解一些。

请看下图示例，要按照两个条件进行数据汇总。

添加辅助列，将两列链接成一列作为Sumif函数的第一个参数，设置公式如下：

=SUMIF(C:C,G2&'|'&H2,E:E)

生成不重复的随机整数

这个功能可以用于抽奖环节，也可以用于人员的随机分组、分配等。我们知道，生成随机数的函数有Rand和RandBetween。Rand生成不重复的随机小数；RandBetween生成指定范围内的随机整数，这个生成的结果可能会有重复的。但是抽奖、人员安排时都要求一个人不重复出现，这就要求随机生成的数是唯一的。

下面我们就演示用辅助列生成1~30范围内的不重复整数来生成获奖人员，共抽取5个人获奖。

A列共有30个人员姓名，B列使用公式=Rand()生成不重复的随机数，C列用Rank对B列的结果进行排序。C列公式如下：

=RANK(B2,$B$2:$B$31)

由于B列是不重复的随机数，所以C列排序的结果也就没有重复值。

E、G列使用了两种方式来生成获奖名单，两个公式不一样，所以结果也不一样，取任意一个公式即可。

公式1：=INDEX($A$2:$A$31,C2)

公式2：=INDEX($A$2:$A$31,MATCH(ROW()-1,$C$2:$C$31,0))

按颜色统计

在Excel中目前没有按颜色求和或计数的函数，大家要使用时一般是自己编写自定义函数。除了自定义函数，我们还可以用宏表函数Get.Cell配合辅助列来进行颜色求和或计数。

获取单元格填充色的公式：

=Get.Cell(63,单元格地址)

获取单元格字体颜色的公式：

=Get.Cell(24,单元格地址)

注意，这里的单元格地址需要使用正确的引用类型。

当你需要固定地获取某列或某行单元格的颜色时，可以使用混合引用。比如你要获取B列单元格的颜色，把鼠标放到第一行的任意一个单元格，然后创建以下名称。

BackColor=GET.CELL(63,按颜色统计!$B1)

FontColor=GET.CELL(24,按颜色统计!$B1)

这里$B1是混合引用，表示列固定，行随公式所在的单元格变化而变化。

如下示例，辅助列可以放在任意一个地方，因为我们定义名称中固定取B列的单元格。H列公式为=SUMIF(E:E,G2,D:D)。这里在G列直接添上了颜色对应的代码，所以Sumif公式的第二个参数取G列单元格的值。

当你需要取活动单元格相对位置的颜色时，就在定义名称的单元格地址中使用相对引用。比如我们需要取左侧单元格的颜色，选中B1单元格，创建定义名称如下：

BackColorLeft=GET.CELL(63,按颜色统计2!A1)

FontColorLeft=GET.CELL(24,按颜色统计2!A1)

这时需要注意一点，辅助列也应该放到取颜色的单元格右侧。

如下图所示。

C列公式=BackColorLeft

H列公式=SUMIF(C:C,BackColorLeft,E:E)

辅助列用好了可以节省很多时间，可以解决一些复杂的问题。这里仅列举几个示例，希望对大家有所启发，关键的地方在于有使用辅助列的思维。条条大路通罗马，简单才是硬道理。

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