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Excel函数学习42:SUMIFS函数


SUMIFS函数对一组给定条件指定的单元格求和。

1

 

什么情况下使用SUMIFS函数?

SUMIFS函数用于计算某区域中满足一个或多个条件的单元格的总和。它能够:

  • 多条件求和

  • 配合VLOOKUP函数查找多个列中的值并获取相对应的值

  • 按每行汇总

 

SUMIFS函数语法

SUMIFS函数有多个参数,其语法如下:

  • SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…)

    • sum_range: 必需,指定求和的单元格区域。

    • criteria_range1: 必需,参数criteria1测试的单元格区域。

    • criteria1:必需,指定对参数criteria_range1中的哪些单元格求和的条件。

    • criteria_range1中搜索满足criteria1的项,一旦找到,就会计算sum_range中相应值的和。

    • criteria_range2,criteria2,…. 可选参数,作用同criteria_range1criteria1。最多可以使用127个区域/条件对。

    • 求和时会忽略掉参数sum_range中的空或文本值。

    • criteria可以是数字、表达式、单元格引用、文本或公式,可以使用通配符,不能多于255个字符。如果有文本、数学符号、逻辑符号(例如= -/*),则应添加双引号。

 

SUMIFS函数陷阱

SUMIFS函数是Excel 2007中新增的函数,因此适用于Excel 2007及以上版本。

 

如果要测试文本字符串值,那么应对条件参数criteria1等的值使用引号,否则不会显示预期的结果,而是显示0sum_range中的值包含TRUEFALSE时,由于逻辑值的求值方式不同,可能会在将其相加时导致意外结果。

 

参数criteria_range与参数sum_range指定的单元格区域的行列数必须相同。

 

注意,SUMIFS函数和SUMIF函数的参数顺序。参数sum_rangeSUMIFS函数中是第1个参数,而在SUMIF函数中是第3个参数。

 

示例1: 多条件求和

如下图2所示的产品销售数据表。

2

 

计算东区吴小花销售的产品数量,公式为:

=SUMIFS(D2:D12,B2:B12,'=东区',C2:C12,'吴小花')

公式在单元格区域B2:B12中查找“东区”,在C2:C12中查找“吴小花”,然后计算D2:D12中同时满足这两个条件的单元格中数值的总和,结果为154

 

计算东区除香蕉以外的产品销售数量,公式为:

=SUMIFS(D2:D12,A2:A12,'<>香蕉',B2:B12,'东区')

公式在Criteria1中使用<>排除香蕉,在B2:B12中查找东区,然后计算D2:D12中同时满足这两个条件的单元格中数值之和,结果为135

 

计算由吴小花和孙大壮销售的以香开头的产品的数量,公式为:

=SUMIFS(D2:D12,A2:A12,'=*',C2:C12,'吴小花') SUMIFS(D2:D12,A2:A12,'=*',C2:C12,'孙大壮')

公式中使用了通配符*,作为条件查找香开头的产品名。因为条件既包括了AND条件,又包括了OR条件,所以使用了两个SUMIFS函数来实现目的。

 

示例表明,可以在SUMIFS函数的查找条件中使用通配符(?*),来查找近似项。其中,问号匹配任何单个字符,星号匹配任意数量的字符。如果要查找问号或星号本身,在符号前面加上~号。

 

计算香梨、香蕉和苹果的销售数量之和,公式为:

=SUM(SUMIFS($D$2:$D$12,$A$2:$A$12,{'香梨','香蕉','苹果'}))

在公式中,我们使用了花括号将要求销售数量的产品列出来,并使用SUM函数来求和。如果不加上SUM函数,我们将只会得到香梨在表中第1次出现的数量。

 

示例2:配合VLOOKUP函数查找多个列中的值并获取相对应的值

示例数据如图3所示。

3

 

现在,通过城市和行政区获取所在的省份,如图4所示。

4

 

在单元格D12中输入公式:

=VLOOKUP(SUMIFS($A$2:$A$8,$B$2:$B$8,B12,$C$2:$C$8,C12),$A$2:$E$8,5,0)

下拉至D14,结果如图5所示。

5

 

注意,使用SUMIFS 函数必须保证列A中的编号没有重复值且是数值,这样才能实现正确的查找。当然,这个技巧也可以用于到日期。

 

示例3:按每行汇总

示例数据如图6所示,要求每天根据区域和物品进行求和汇总。例如,201838日西区钢笔的数量为78,但从201831日起至38日西区钢笔的总数量为247。如果列C为空,则汇总到该日期为止所在区域的总数量,如201834日东区物品总数量为339

6

 

在单元格E2中的公式为:

=SUMIFS(D$2:D2,B$2:B2,B2,IF(C2='',B$2:B2,C$2:C2),IF(C2='',B2,C2))

图7

 

或者将SUPRODUCT函数与SUMIFS函数配合使用:

=SUMPRODUCT(SUMIFS(D$2:D2,B$2:B2,B2,C$2:C2,IF(LEN(C2)>0,C2,{'*',''})))

 

或者将SUMIF函数与SUMIFS函数配合使用:

=IF(C2='',SUMIF(B$2:B2,B2,D$2:D2),SUMIFS(D$2:D2,B$2:B2,B2,C$2:C2,C2))

 


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