5分钟，学会Excel中的条件格式

小伙伴们好啊，今天老祝和大家一起学习一下Excel中的条件格式。

使用Excel的条件格式功能，可以根据单元格中的内容应用指定的格式，改变某些具有指定特征数据的显示效果，使咱们能够直观地查看和分析数据、发现关键问题。

Excel内置的条件格式规则包括“突出显示单元格规则”、“最前/最后规则”、“数据条”、“色阶”和“图标集”，这些操作都比较简单，咱们就不一一细说了。

如果要设置的条件较为复杂，还可以使用函数公式作为条件格式的规则。好了，下面开始划重点：

1、在条件格式中使用函数公式时，如果公式返回的结果为TRUE或是不等于0的任意数值，则应用预先设置的格式效果。如果公式返回的结果为FALSE或是数值0，则不会应用预先设置的格式效果。

2、在条件格式中使用函数公式时，如果选中的是一个单元格区域，可以以活动单元格作为参照编写公式，设置完成后，该规则会应用到所选中范围的全部单元格。

3、在条件格式的公式中选择不同引用方式时，可以理解为在所选区域的活动单元格中输入公式，然后将公式复制到所选范围内。

OK，划完重点，接下来就是实操了，先看第一个应用，根据D列的债券到期收益率，对最高收益的债券整行突出显示：

使用的公式为：

=$D2=MAX($D$2:$D$11)

接下来简单说说公式的意思吧：

先使用MAX($D$2:$D$11)计算出D列的收益率最大值，然后与D2单元格中的数值进行比较，判断该单元格中的数值是否等于该列的最大值。

因为事先选中的是一个多行多列的单元格区域，并且每一行中都要以该行D列的到期收益率作为比对的基础，所以$D2使用列绝对引用。

而每一行每一列中都要以$D$2:$D$11单元格区域的最大值作为判断标准，所以行列都使用了绝对引用方式。

接下来还有一个独家小妙招。

咱们在工作表中输入函数名称时，Excel默认会显示屏幕提示，方便选择适合的函数，而在【编辑格式规则】对话框中输入函数名称时，则不会出现屏幕提示。在条件格式中使用复杂公式时，不够方便有没有？

怎么办？咱们可以先在单元格中编写公式，然后复制到【为符合此公式的值设置格式】编辑框。

请看老祝的操作：

突出显示各部门考核分数最高的记录

这里用到的公式是：

=$C2=MAX(IF($A$2:$A$16=$A2,$C$2:$C$16))

怎么样，有点小复杂吧？

咱们简单说说这个公式的意思。

先使用IF函数，判断$A$2:$A$16单元格区域中的部门是否等于$A2单元格的部门，如果条件成立则返回$C$2:$C$16单元格区域中对应的数值，否则返回逻辑值FALSE。

再用MAX函数忽略内存数组中的逻辑值计算出最大的数值。

最后用$C2单元格中的数值与MAX函数的结果进行比对，返回逻辑值TRUR或是FALSE。

大家注意到了吗，在条件格式中使用数组公式时，不需要按<Ctrl Shift Enter>组合键结束哦。

说了几个小复杂的公式应用，小伙伴们有没有晕头转向啊，接下来看几个简单一点的吧：

突出显示重复数据

公式为：

=COUNTIF(A$2:A2,A2)>1

COUNTIF函数第一参数使用A$2:A2，表示从A2单元格开始至公式所在行的A列。在这个动态扩展的范围中，统计有多少个单元格与公式所在行的内容相同。

突出显示已完成合同

公式为：

=$F4='是'

本例需要特别注意引用方式，因为每一列都是依据F列的判断结果来显示条件格式，所以要使用列绝对引用。

突出显示周末日期

公式为：

=WEEKDAY(A$3,2)>5

1、WEEKDAY函数返回某日期为星期几。第二参数使用2，表示以1~7表示星期一到星期日。

2、对第三行中的日期进行判断后，如果数值大于5，即表示该日期为周六或是周日。

生日一周内提醒

公式为：

=DATEDIF($D4,NOW() 7,'yd')<=7

DATEDIF函数用于计算两个日期之间的间隔。第三参数使用yd，表示计算两个日期忽略年的间隔天数。

注意：由于DATEDIF函数的第三参数在使用“YD”时有特殊的计算规则，因此当结束日期是3月份时，计算结果可能会出现一天的误差。

还是那句老话，光说不练假把式，你也试试吧~~

---

ExcelHome近期免费公开课预告