数据核对,一直是Excel中比较常见的工作之一,如果一行,一个字母,一个数字的去核对,费时费力而且还容易出错。那么,有没有办法进行高效率的数据核对呢?
一、原数据的准备。
1、账面库存。
2、盘点库存。
目的:核对上面的账面数据和库存数据。
二、将“账面数据”引用到“库存数据”当中。
方法:
1、添加辅助列。
2、选定目标单元格。
3、输入公式::=VLOOKUP(B3,账面库存!B:C,2,0)。
4、Ctrl Enter填充。
解读:
VLOOKUP函数不仅可以实现本表内数据的查询,还可以实现跨表查询,其语法结构为:=VLOOKUP(查询的值,查询的表名!查询范围,返回的列数,匹配模式)。
三、核对“账面数据”和“库存数据”。
方法:
1、插叙新的入住列。
2、选定目标单元格。
3、输入公式:=IFERROR(IF(C3<>D3,''错误'',''''),''无数据'')。
4、Ctrl Enter填充。
解读:
1、用IF(C3<>D3,''错误'','''')判断C3和D3的值是否不相等,如果相等,返回“错误”两个字,如果相等,返回空。
2、用IFERROR函数来判断单元格是否存在错误形式,如果存在,则返回“无数据”。
联系客服