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vlookup函数使用过程中,你必须要知道的这4个注意事项

vlookup函数前面的课程我们有讲到了许多场景下面的实际运用,今天我们来讲一下这个函数在使用过程当中,里面经常会出现问题的4个注意点。

一、出现错误值的时候如何替换为空

案例:当元帅数据中没有对应的人的时候,匹配出来的数据会出现错误值#N/A,那我们如何将出现的错误值变为空白了?

函数=VLOOKUP(A10,$A$2:$D$6,4,0)

方法1:=VLOOKUP(A10,$A$2:$D$6,4,0)&''

用&'' 的方法把空单元格显示为空,公式修改为=VLOOKUP(A10,$A$2:$D$6,4,0)&'',加上&的连接符即可解决这个问题。

方法2:=Iferror(VLOOKUP(A10,$A$2:$D$6,4,0),'')

可以用错误值替换函数来处理。当出现错误值时,单元格返回空白值。

二、查找数据为日期格式的时候如何进行内容转换

案例:当我们需要查找的内容为日期时,因为日期格式匹配过来的时候会完全变为数字,那怎么修改为日期了?

=VLOOKUP(A10,$A$2:$C$6,2,0)

方法1:选择单元格,右键点击选择单元格格式设置,调整为日期格式即可。

方法2:用text函数进行搭配转换格式,如:

=TEXT(VLOOKUP(A10,$A$2:$C$6,2,0),'YYYY-M-D')

注:TEXT函数为转换函数,第一个参数为值的参数,第二个参数为需要转化为合格格式的参数,用双引号添加。Y代表年,M代表月,D代表日。

三、数据查找时候如何搭配column函数进行多列数据查找

案例:当我们查找的数据在原始数据保持一致,多列内容都是一致的时候,如何直接拖动函数进行多列数据引用?

方法1:搭配column函数进行变化列数进行查找。

=VLOOKUP($A9,$A$1:$D$6,COLUMN(B1),0)

我们都知道vlookup函数是从左往右多少列进行查询,如上图性别、年龄职务分别为第2、3、4列,如果我们单独的做的话需要修改3次参数,分别改为2、3、4,但是搭配column函数,我们可以直接更改第三参数的值。如COLUMN(B1),返回的是2。

四、如何用vlookup函数进行多表查询

案例:当我们需要查找的数据在多张工作簿的时候,而且命名的名称相似时,我们如何通过只用修改函数引用表格的名称来引用数据?

方法1:搭配运用引用函数 indirect,对数据表格名称进行引用。

=VLOOKUP(B2,INDIRECT('['&A2&'销量.xlsx]Sheet1!$A:$B'),2,0)

上图中我们A列为月份,A2单元格为2月,在引用表格的时候直接用INDIRECT('['&A2&'销量.xlsx]Sheet1!$A:$B'),就可以取出2月销量的A:B列的数据。

现在你学会这四个注意事项了吗?

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