Excel常见数据规范函数—

在Excel中有时候我们需要规范数据，去除一些神秘字符、空格、换行符等，就需要数据规范函数。常见的数据规范函数为Trim、Clean。今天我们一起来学习Trim、Clean函数的使用教程。

一、Trim、Clean函数语法

函数TRIM用于删除单词或字符间多余的空格，仅保留一个空格。函数CLEAN则用于删除文本中的换行。两个函数都是用于规范文本书写的函数。其格式也很简单，为TRIM(需要清洗的单元格)/CLEAN(需要清晰的单元格)

举个例子：

C2=TRIM(A2)

公式解读：

在A2单元格中，前后中间都有空格，当我们用trim函数时会把前后空格都删除掉，中间字符间的空格只保留一个。

C3=CLEAN(A3)

公式解读：

clean函数会把换行符去掉，并合并字符。

二、Trim函数实际应用

Trim函数一般不直接应用，要和其他函数进行配合使用，才能发挥出威力。

比如我们要提取A2单元格中的年限，因为是含有空格，这时候我们需要trim函数、find、mid函数一起配合。

公式：B2=TRIM(MID(A2,FIND('',A2,1),4))

公式解读：

我们先用find函数来查找A2中空格字符所在，然后用mid函数取前四位，最后再用trim函数来去掉空格，就得到年限。

trim函数还有其他精彩应用，这就需要伙伴们自我实践。其实并不存在高手，只不过是手熟而已。

有兴趣的学友可以参看substitute函数：

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