年底核对数据眼花缭乱，教你几招专门解决对账问题（下）

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昨天分享了针对于数据在同一个表中的比对方法，今天继续分享数据不在一个表格的对比方法，为了便于演示，还是把两个表的数据放在一起进行分析，大家明白原理就可以根据自己的情况去解决实际问题了。

比较两个表的数据是否相同

现以下面两表为例，要比对出哪些数值存在差异并突出显示出来。

首先，先选中一个表，新建规则，并选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入=A9<>A1 , 对相对应的单元格进行判断，判断其是否相等。请看下面演示！

温馨提示：

如果要清除条件格式，先选中要清除格式的单元格区域，依次执行“开始”- “条件格式”–“ 清除规则”–“ 清除所选单元格的规则”（或清除整个工作表的规则）。

如下图所示，两表格式相同姓名排序相同，要求快速找出两个表格的数据差异。

复制其中一个数值区域，然后按快捷键Ctrl Alt V选择性粘贴，设置为“减”运算，单击“确定”后，非0部分即差异所在。请看下面演示！

此方法只适合快速定位差异数据，看一眼就算的那种，因为会破坏原数据表格。

如下图所示，表a和表b是格式完全相同的表格，现在要求核对两个表格中的数值是否完全一致，并且要能直观显示差异情况。

操作方法为，新建一个空白工作表，在A1单元格输入公式=IF(表a!A1<>表b!A1, '表a:'& 表a!A1&' vs表b:'& 表b!A1,'')，然后在区域范围内复制填充公式。请看下面演示！

按条件找出两个表数据的差异

譬如下面是分别由两人汇总的成绩表，表格格式一致，但姓名排序不一样。现在需要对比两张表，核实汇总成绩是否正确。

这类数据核对属于单条件核对。因为是不同人汇总的，所以除了按姓名核对分数外，还需要把姓名对不上的也标出来。我们采用条件格式来完成。

需要建立两个条件格式。

第一个格式：找出姓名差异

（1）选中第2个表姓名栏数据，选择“条件格式”中的“新建规则”，在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入公式=COUNTIF($A$2:$A$10,A14)=0

（2）单击格式按钮，选择一种填充颜色。

确定后我们就完成第一个格式设定。

第二个格式：找出同姓名的分数差异。

（1）选中第2个表中所有分数单元格，新建规则，使用公式确定规则，输入的公式为= =VLOOKUP($A14,$A$1:$I$10,COLUMN(B1),0)-B14

（2）单击格式按钮，选择一种填充颜色。

确定后完成分数核对。总的核对结果如下：

橙色表明“刘小广”这个姓名与另一个表对不上，可能是名字写错了；蓝绿色表明杨文雯的语文分数、何丛良的英语分数、候嫚嫚的语文分数对不上，可能存在错误。

如下图所示，要求核对两表中同一仓库同一产品的数量差异，结果显示在D列。用什么方法可以完成呢？好头疼呀！

在D15单元格中输入以下公式：

=SUMPRODUCT(($A$3:$A$11=A15)*($B$3:$B$11=B15)*$C$3:$C$11)-C15

然后下拉完成该数值的对比。请看请看！！

以上就是今天的分享，一起动手练起来吧！

如果还有没有提到的数据对比情况，可以加群交流

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