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先回答一位学员的问题:Excel中输入大数字,比如5000000000,由于后面的位数都是0,如果一个个输入0,容易出错。可以采取什么方法快速输入?
答案:输入5**10,表示5后面10个0,单元格格式设置为常规。具体可以参考下面的动画演示:
这个方法比我们手动键入0要方便很多,手动键入难免会少输入或者多输入0,这个方法用起来就不会出错。
这是一对哥们儿有趣的对话。
甲:把下面这些人的报销清单金额给我汇总一下。
乙:额,好像我也不会。
甲:啊?你不是大学生吗,办公软件你都不会,不会吧?
乙:这个…… 大学里面,老师真没有教Word、EXCEL这些软件,我也觉得没有什么学的,期末的时候,老师都会把要考的题型和答案告诉,按照题型看看记记就可以了。
曾几何时,我们毕业的时候,也会在简历上写上对计算机技能掌握程度的描述:熟练操作office办公软件,或者是“熟练操作Excel、word、PPT等”。
其实每一个软件都是博大精深,真正熟练精通,都需要付出较多时间和汗水,没有人能随随便便自称“熟练掌握”,除非无知者无畏。这些软件和实际工作结合很紧密,作为零工作经验的应届毕业生,要谈熟练掌握和操作不是那么容易。大部分和实际工作中所需要的软件技能往往不匹配,离学以致用还有很长一段距离。
言归正传,就上面的案例而言,Word、EXCEL技能,掌握其中一样,也是可以搞定的。咱们在实际工作中,用自己熟练的方法来做就好。
第一,Word和Excel结合完成
将表格数据复制到Word里面,如下图所示:
然后,按下CTRL H,打开替换对话框,查找内容框中输入:[!-0-9],并勾选“使用通配符”,全部替换。效果如下:
通过上面的操作,现在Word表格中就只剩数字了,然后粘贴回EXCEL中就可以了。
第二,函数公式完成
下面两条公式也可以提取A列中的数字哦。
=-LOOKUP(,-MIDB(A2,SEARCHB('?',A2),ROW($1:$30)))
=-LOOKUP(,-MID(A2,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A2&1234567890)),ROW($1:$30)))
第三,快速填充完成
如果你是Excel2013或以上版本,可使用新增加的快速填充功能。在B2单元格输入832,选择B2:B10单元格区域,按下Ctrl E即可一次性将数字提取出来。
看完本文教程的你是否有些触动或感悟,那个查找替换框里面的[!-0-9]这个是啥意思,还有上面的函数公式又是什么鬼?我怎么才能看懂写出这些公式?学习需要一个过程,更需要一个好的导师带领我们一点点的学,让我们知其然还知其所以然。
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