动态下拉列表

前言

如下图所示：A列为项目代号列表，想在C列实现下拉列表

方法：选中C2单元格，点击数据、数据有效性、设置、在允许里选择序列，在来源框里用鼠标选择A2：A6单元格区域。

结果：

C2单元格右边出现下拉按钮，点击下拉按钮，项目的列表就出来了，你可以在列表中选择想要的项目。

但是如果项目列表需要经常追加项目，是不是每次都要重新选择一遍？

也有同学说：将来源多选几行单元格，不就行了？

我们试一下，在来源里，我们选A2：A20,留出后期增加的行数，结果如下：

下拉列表中多了很多空值，每次都要滑动移动条，才能找到需要的值。功能没有问题，但是降低了效率

依次点击公式、定义名称，名称定义为：列表，引用位置写入公式

=OFFSET(Sheet1!$A$1,1,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,1)

首先理解OFFSET函数的用法：

OFFSET(目标单元格，偏移行数，偏移列数，区域行高，区域列宽)

本公式的意思为将A1单元格向下偏移1行，偏移0列（不偏移列），得到的单元格为A2，然后定义偏移后的区域高度为A列的统计个数减一（减去表头）为5，列宽为1，所以OFFSET函数返回的区域为A2：A6

然后在数据有效性来源里输入公式

=列表

这样，你可以随时在A列增加新的项目，然后下拉列表也会实时更新到最新的位置，就不会出现空格了！

数据有效性

定义名称

offset函数

counta函数

END

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