【Excel技巧】制作多行表头及带合并单元格的工资条

每到发工资的时候，每个人事是不是都喜忧参半？喜，就不言而喻了；至于忧，忧的是做工资条，工资条怎么做才比较快？其实关于制作工资条，我们在以前的文章就有讨论过这个话题，大家可以再去回顾一下文章【快速制作工资条的方法】。不过之前的文章是针对单行表头的工资表做工资条。今天主要是讨论如何快速制作多行表头及带合并单元格的工资条。

例如：以下是公司的工资表，现要做工资条打印出来。

一、公式法，引用函数INDEX进行插入

1、新建一个工作表准备放工资条，把工资表的表头部分复制到新建的工作表里。

2、在新建的工作表的A5单元格里，输入以下公式：

=INDEX(工资表!A$5:A$10,ROW()/5)，然后在鼠标呈十字形时向右拖拽至N5单元格，此时可以看到A5:N5单元格都用此公式填充了。填充完后，用格式刷，把工资条的A5:N5单元格刷成跟工资表的格式一样。

3、选中A2:N6单元格区域，鼠标呈十字形时，向下拖公式，（每个人的工资条之间如果不需要多一行的，这里就可以少选定一行，即可只选择单元格区域A2：N5），

填充后的效果如下：

此时，可以看到工资条已经出来了。

以上步骤看不懂没关系，看个动态操作图，你就明白了。

公式解释：

INDEX函数是引用函数，用来返回表或区域中的值或对值的引用。

它的语法格式：INDEX(array,row_num,column_num)。

参数row_num和column_num可同时存在，也可以省略其一。

比如：

=INDEX(A1:C5,2,3)表示返回数据表区域（A1:C5)第2行第3列的值。

=INDEX(A1:A5,4) 表示返回数据表区域（A1:A5)第4行的值。

ROW函数用于返回所选择的某一个单元格的行数

它的语法格式：

=row(reference)

参数reference是可以省略的，如果省略则默认返回row函数所在单元格的行数

比如：=row(A12),表示A12所在的行数，即返回值12。

所以工资条里A5单元格引用的公式：

=INDEX(工资表!A$5:A$10,ROW()/5)，

Row()是直接取单元格所在的行号，

则ROW()=ROW(A5)=4，ROW()/5= ROW(A5)/5=1,

则A5单元格公式=INDEX(工资表!A$5:A$10,ROW()/5)，

相当于=INDEX(工资表!A$5:A$10,1)，即返回工资表A5:A10单元格区域第一行，也就是工资表A5单元格的值。

补充说明：公式=INDEX(工资表!A$5:A$10,ROW()/5)里的参数ROW()/5不是固定这么写，每个人工资表的表头行数不一样，还有工资条表头放的起始行位置不一样，这个参数的写法是不一样。

比如，像上面举例的工资表表头有三行，做工资条的时候，表头的起始位置是从第二行开始，公式是：=INDEX(工资表!A$5:A$10,ROW()/5)

如果工资条位置是从第一行开始，公式则是：=INDEX(工资表!B$5:B$10,(ROW() 1)/5)

二、排序并定位空值法

1、把工资条复制一份出来到新工作表中，添加一个辅助列，输入序号1、2、3……，

2、因为这里表头有三行，所以我们把步骤1输入的序列号拷贝三份在辅助列按顺序填充下来。

3、选中单元格区域A4:O27单元格区域，点击菜单的【数据】—【排序】，按辅助列即列O进行升序排序。

4、排序后，可以看到表格呈以下效果：

5、先复制表头标题，再选择A4:O27单元格区域，按快捷键Ctrl G，弹出【定位】对话框，

点击【定位条件】，选择【空值】，

6、点击【确定】后，可以看到表格单元格区域的空白单元格处于被选中的状态，此时，按Ctrl V粘贴，就把表头标题行全部粘贴到空白单元格了。

最后把辅助列删除，工资条就好了。

今天就先总结这两种方法了,不管是利用公式还是利用技巧，都还有很多其它方法，大家不防可以自己再去研究研究。