总经理助理岗位设置说明书
岗位名称
总经理助理
岗位编号
004
所在部门
总经办
岗位定员
1
直接上级
总经理
所辖人员
直接下级
协调各部门及下属公司工作
本职： 协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略，落实对各部门及下属公司的监督管理。负责本公司行外事协调、工作审批等方面工作，在工作中对总经理直接负责
职责与工作任务
职责一
职责表述：负责公司外事协调、监督管理工作
工作
任务
负责公司外事协调、受总经委托处理各项事务
监督各部门及下属公司工作，确保公司决策落实贯彻
为保障公司正常运转所必须的其他工作。
职责二
职责表述：组织编制各公司资质动态考核资料、行政审批资料，办理公司证件手续。
工作
任务
负责公司证件审核办理，相关方案制订与落实工作
组织开展证照审核、资质增项、动态考核工作
负责接洽工商局、房管局、住建委、规划等主管部门。
负责项目日常行政管理与决议的监督工作
职责三
职责表述： 由总经理授权处理的其他重要事项
权力：
主管部门整体工作计划和进度的制订权和实施权
解决行政后勤工作中特殊事件和重大突发事件的临时授权
具体工作开展的决策权
对部门计划执行结果考核奖惩有决策权
工作协作关系：
内部协调关系
各部门及下属公司、项目部
外部协调关系
工商局、开发科、住建委、规划局等主管部门
任职资格
教育水平
专科科以上学历
专业
行政管理、经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业
培训经历
物业、餐饮、财务培训、房地产业务培训及其他
经验
3年以上相关工作经历
知识
具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财务知识
技能技巧
熟练使用Microsoft Office专业办公软件 具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力
其他：
使用工具设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间，根据工作情况加班
所需记录文档
公司文件、汇报文件或报告、规章制度等
备注：
总经理助理由总经理提名,报董事长批准任命，其工作对总经理负责
定期向总经理汇报工作
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